ИИ-агенты по задачам
Автоматизация документооборота с помощью ИИ
Договоры теряются в почте, акты ждут подписи неделями, а нужную версию никто не найдёт. Автоматизация документооборота с помощью ИИ наводит в этом порядок.
- Размещается на сервере компании
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С / Битрикс24 / почта
Как это может выглядеть в работе
Секретарь из Лиды говорит агенту: найди все акты за квартал, которые пришли без подписи. Агент просматривает почту и общую папку, собирает список и показывает, у кого документ завис. По моей просьбе он готовит напоминания контрагентам, но отправляю их я после проверки. Когда подписанный акт возвращается, агент раскладывает его в нужную папку и отмечает в карточке.
Что ИИ-агент делает для документооборота
Документооборот ломается там, где файлы живут в разных местах: почта, папки, мессенджеры. Агент собирает их в понятный порядок, напоминает о подписях, а утверждение и подписание остаётся за людьми.
- Ищет документы по контрагенту, номеру и дате в почте и общих папках
- Отмечает акты и договоры, которые зависли без подписи
- Раскладывает полученные файлы по папкам и карточкам по правилам компании
- Готовит напоминание контрагенту о возврате подписанного акта
- Сверяет реквизиты в документе с данными карточки в 1С
- Ведёт журнал входящих и исходящих писем по правилам компании
Белорусская практика
Лида показывает, как документы идут сразу в нескольких форматах: бумага, скан в почте и электронный счёт-фактура на портале. Агент помогает держать их связанными в одной карточке контрагента.
О чём стоит знать заранее
Может ли агент подписывать документы за сотрудников?
Нет. Подписание, отправка и изменение договора выполняются только после подтверждения человека. Агент находит документ, готовит напоминание или черновик и показывает всё ответственному.
Какие форматы документов агент умеет разбирать?
Он работает с документами, письмами и таблицами внутри подключённых систем: почты, папок, 1С, Excel и Google. Конкретный набор настраивается вместе с клиентом под ваши процессы.
Из чего складывается цена
Старт на одном процессе
по запросу
Возьмём один рабочий процесс, настроим под него агента и вместе посмотрим, что получилось. Условия называем при личном разговоре.
Полноценное внедрение
от 5 490 BYN
Стоимость зависит от числа сотрудников, подключаемых систем и выбранных нейросетей. Назовём цену в белорусских рублях после короткого разговора о вашей задаче.
Стоимость самих моделей не входит в расчёт: её определяет выбранный вариант, от ключей до собственного сервера.
Разберём вашу задачу вместе
Опишите процесс, который хочется разгрузить. Разберём его вместе и покажем, как агент возьмёт его в работу. Отвечаем в рабочее время.
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
- Роли и права агента задаются вашими словами
Удобнее связаться самим: +375 44 474-49-50 · [email protected]