ИИ-агенты · Медицинское оборудование

ИИ для документооборота в поставках медицинского оборудования

Сертификат к накладной есть, а найти его не могут. ИИ для документооборота в поставках медицинского оборудования раскладывает бумаги по сделкам и поставкам.

  • Размещается на сервере компании
  • Свой агент у каждого
  • 1С / Битрикс24 / почта

Что агент берёт в работу в поставках медицинского оборудования

  • Раскладывает входящие накладные, акты и сертификаты по сделкам и контрагентам
  • Проверяет, что в комплекте на отгрузку есть все нужные бумаги, и называет недостающие
  • Ведёт перечень электронных ТТН и счетов-фактур, ожидающих подписи
  • Показывает документы, которые давно ждут подписи
  • Ведёт журнал входящих и исходящих писем по правилам компании
  • Сверяет реквизиты в документе с данными карточки в 1С

О чём стоит знать заранее

Умеет ли агент находить нужный сертификат среди сканов и писем?

Да, он читает вложения и папки, к которым ему дали доступ, и сопоставляет документ с позицией в сделке. Если совпадение сомнительное, агент показывает варианты сотруднику, а не выбирает сам.

Какие форматы документов агент умеет разбирать?

Он работает с документами, письмами и таблицами внутри подключённых систем: почты, папок, 1С, Excel и Google. Конкретный набор настраивается вместе с клиентом под ваши процессы.

Сценарий на примере

Раньше в бобруйской компании комплект на каждую поставку собирали вручную: накладную искали в 1С, сертификат в общей папке, акт в почте. Бумаги приходилось искать в трёх местах, а клиника ждала. Теперь агент собирает комплект по номеру сделки, показывает, чего не хватает, и готовит черновик письма. Кладовщик и менеджер просматривают его, и только потом документы уходят клиенту.

Для компаний Беларуси

В Бобруйске поставщики отправляют технику в районные больницы и областные центры, где комплект бумаг нужен в день отгрузки. Агент подсказывает сотрудникам про электронные ТТН и ЭСЧФ, чтобы не задерживать машину.

Типичные узкие места в поставках медицинского оборудования

  • Запросы от клиник приходят в почту, мессенджеры и на звонки, и часть из них теряется по дороге
  • Регистрационные удостоверения и сертификаты на каждую позицию приходится искать вручную в папках

Сколько это стоит

Пробный запуск

по запросу

Возьмём один рабочий процесс, настроим под него агента и вместе посмотрим, что получилось. Условия называем при личном разговоре.

Установка на ваш сервер

от 5 490 BYN

Стоимость зависит от числа сотрудников, подключаемых систем и выбранных нейросетей. Назовём цену в белорусских рублях после короткого разговора о вашей задаче.

Оплата нейросетей обсуждается отдельно: можно работать на ваших ключах или на моделях, которые стоят на вашем сервере.

Поговорим: документооборот в поставках медицинского оборудования

Опишите процесс, который хочется разгрузить. Разберём его вместе и покажем, как агент возьмёт его в работу. Отвечаем в рабочее время.

  • Роли и права агента задаются вашими словами
  • Первый разговор ни к чему не обязывает
  • Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных

Или напишите напрямую: +375 44 474-49-50 · [email protected]