ИИ-агенты · Экспедиторские компании
Нейросеть для документооборота в экспедиторской компании
В жлобинской экспедиторской фирме по одному рейсу приходят десятки бумаг от разных сторон. Нейросеть для документооборота в экспедиторской компании раскладывает их по папкам.
- Устанавливается у вас
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С / Битрикс24 / почта
Что агент берёт в работу в экспедиторской компании
- Раскладывает входящие накладные, счета и акты по папкам рейсов
- Находит рейсы, где нет подписи или печати одной из сторон
- Готовит напоминания заказчикам и перевозчикам о недостающих документах
- Показывает документы, которые давно ждут подписи
- Раскладывает входящие файлы по папкам и карточкам
- Находит нужный документ по названию, дате или контрагенту
Сценарий на примере
Менеджер по документам говорит: прошу агента каждое утро смотреть почту и раскладывать присланные ТТН, счета и акты по рейсам. Он отмечает, чего не хватает у заказчика или перевозчика, и пишет мне список. Напоминания я просматриваю сама и отправляю, а спорные случаи разбираю лично.
Что мешает работать в экспедиторской компании
- Ставки и условия по прошлым перевозкам теряются в письмах и мессенджерах
- Счета перевозчиков и акты заказчикам нужно сверять вручную по каждому рейсу
Белорусская практика
Для Жлобина с его транзитными потоками важен порядок в электронных ТТН и счетах-фактурах для налогового портала. Агент собирает комплект, а оформление и отправку выполняет сотрудник.
О чём стоит знать заранее
Читает ли нейросеть сканы документов от перевозчиков?
Да, агент распознаёт номера рейсов, даты и названия контрагентов на присланных сканах и привязывает документ к нужной перевозке. Если распознавание неуверенное, он показывает документ сотруднику.
Какие форматы документов агент умеет разбирать?
Он работает с документами, письмами и таблицами внутри подключённых систем: почты, папок, 1С, Excel и Google. Конкретный набор настраивается вместе с клиентом под ваши процессы.
Сколько это стоит
Знакомство с агентом
по запросу
Подключим одного агента к одному процессу и покажем результат на ваших данных. Условия обсуждаем в разговоре.
Установка на ваш сервер
от 5 490 BYN
На цену влияют число рабочих мест, объём интеграций и тип модели. Предложение в белорусских рублях готовим после уточнения деталей.
Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.
Ваш случай: документооборот в экспедиторской компании
Назовите задачу, с которой команда справляется вручную. Вместе определим границы, права агента и то, что останется за сотрудником.
- Агенты работают на сервере вашей компании
- Роли и права агента задаются вашими словами
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
Удобнее связаться самим: +375 44 474-49-50 · [email protected]