ИИ-агенты · Экспедиторские компании
ИИ агент для бухгалтерии в экспедиторской компании
Счета перевозчиков разобраны, расхождения с заявками отмечены, акты для заказчиков подготовлены: так выглядит ИИ агент для бухгалтерии в экспедиторской компании.
- Работает на вашем оборудовании
- Свой агент у каждого
- 1С / таблицы / почта
Особенности работы в РБ
В Барановичах, где пересекаются транзитные потоки, бухгалтеру приходится сверять УНП и документы многих контрагентов. Агент делает черновую сверку, а решение по ЭСЧФ принимает сотрудник.
Что агент берёт в работу в экспедиторской компании
- Разбирает счета перевозчиков и сопоставляет их с заявками экспедитора
- Готовит черновики актов заказчикам по завершённым перевозкам
- Составляет список рейсов, по которым нет подтверждающих документов
- Напоминает о сроках по ЭСЧФ и закрытию отчётного периода
- Находит контрагентов, не приславших акты или накладные
- Готовит письма контрагентам с просьбой уточнить сумму
Типовая рабочая ситуация
Для начала агент забирает из почты счета перевозчиков за неделю. Затем находит в таблице соответствующие заявки и сравнивает суммы. После этого помечает счета, где есть расхождения или нет подписанной накладной. Далее готовит черновики актов для заказчиков. Бухгалтер из Барановичей просматривает список и сам проводит документы.
Вопросы и ответы
Проводит ли агент документы в бухгалтерии сам?
Нет. Агент готовит данные и показывает расхождения, а проведение документов, оплату и отправку подтверждает бухгалтер. Любые платёжные действия без человека агент не выполняет.
Может ли агент сам провести платёж или внести проводку?
Нет. Платёж, проводка и изменение договора выполняются только после подтверждения бухгалтера. Агент показывает, откуда взяты данные, и готовит черновик, чтобы проверка занимала меньше времени.
Что мешает работать в экспедиторской компании
- Перевозчик, груз, таможенные бумаги и оплата находятся в разных файлах и разных головах
- Заказчик спрашивает, где его груз, а ответ приходится собирать у водителя и перевозчика
Сколько это стоит
Пробный запуск
по запросу
Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.
Полноценное внедрение
от 5 490 BYN
Расчёт строится по числу агентов, подключённых систем и модели нейросети. Окончательная сумма в BYN появляется после обсуждения задачи.
Стоимость самих моделей не входит в расчёт: её определяет выбранный вариант, от ключей до собственного сервера.
Обсудим бухгалтерия в экспедиторской компании
Расскажите, какая работа у вас сейчас съедает больше всего времени. Мы вернёмся с предложением, с чего начать, в рабочие часы.
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Агенты работают на сервере вашей компании
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
Быстрее по телефону или почте: +375 44 474-49-50 · [email protected]