ИИ-агенты · Автопарки
AI ассистент для бухгалтерии в автопарке
AI ассистент для бухгалтерии в автопарке сводит чеки, путевые листы и акты сервисов, чтобы бухгалтер получал готовую картину расходов на каждую машину.
- Размещается на сервере компании
- Свой агент у каждого
- 1С, таблицы, почта
Как это работает в Беларуси
В Слуцке автопарки предприятий закупают топливо и услуги сервисов по договорам, поэтому важны УНП поставщика и верные счета. Агент проверяет реквизиты и готовит данные для ЭСЧФ, а отправку делает бухгалтер.
Что агент берёт в работу в автопарке
- Привязывает чеки заправок и счета сервисов к конкретному автомобилю
- Готовит сводку затрат на содержание каждой машины для финансового директора
- Составляет черновики актов и проводок для проверки бухгалтером
- Готовит письма контрагентам с просьбой уточнить сумму
- Сопоставляет первичные документы с записями в 1С
- Напоминает о сроках по ЭСЧФ и закрытию отчётного периода
Типовая рабочая ситуация
Сколько на самом деле стоит содержание конкретной машины в этом квартале? Этот вопрос финансовый директор задаёт бухгалтеру, а тот раньше искал ответ по таблицам. Теперь агент берёт из 1С затраты на топливо, ремонт и страховку, объединяет по автомобилю и показывает сводку. Если какой-то чек не привязан к машине, агент спрашивает бухгалтера, к какой машине его отнести.
Вопросы и ответы
Может ли агент сам закрыть месяц и провести документы в учёте?
Нет. Закрытие периода и проведение документов относятся к важным действиям. Агент готовит пакет черновиков, а бухгалтер смотрит его и подтверждает. Решение остаётся за человеком.
Может ли агент сам провести платёж или внести проводку?
Нет. Платёж, проводка и изменение договора выполняются только после подтверждения бухгалтера. Агент показывает, откуда взяты данные, и готовит черновик, чтобы проверка занимала меньше времени.
Типичные узкие места в автопарке
- Заявки на транспорт от отделов приходят по телефону и в чатах без общего списка
- Акты и счета сервисов и поставщиков топлива долго идут на проверку и оплату
Из чего складывается цена
Пробный запуск
по запросу
Сначала один агент и одна задача: вы увидите работу на собственных документах, а потом решите, расширять ли охват.
Установка на ваш сервер
от 5 490 BYN
Итоговая сумма в BYN складывается из количества агентов, набора систем и выбранной нейросети. Точный расчёт делаем после знакомства с процессом.
Стоимость самих моделей не входит в расчёт: её определяет выбранный вариант, от ключей до собственного сервера.
Обсудим бухгалтерия в автопарке
Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.
- Первый разговор ни к чему не обязывает
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Агенты работают на сервере вашей компании
Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]