ИИ-агенты · Автопарки
ИИ для сверки взаиморасчётов в автопарке
Конец квартала в пинском автопарке: поставщик топлива прислал акт сверки, и сумма в нём не совпадает с учётом. ИИ для сверки взаиморасчётов в автопарке находит причину.
- Работает на вашем оборудовании
- Свой агент у каждого
- 1С · Битрикс24 · почта
Как это может выглядеть в работе
Бухгалтер говорит агенту голосом: сверь акт поставщика топлива с нашими данными за квартал и скажи, где разница. Агент берёт отчёты из 1С, сравнивает их с актом, который лежит в почте, и называет строки, не совпадающие по датам и суммам. Он также составляет письмо поставщику с вопросами, но отправляется оно только по подтверждению бухгалтера.
Чем агент помогает: сверка взаиморасчётов в автопарке
- Сравнивает акты сверки поставщиков с данными учёта по строкам
- Называет документы, по которым даты или суммы расходятся
- Составляет письма поставщикам с перечнем спорных позиций
- Сопоставляет акт сверки контрагента с данными 1С по документам
- Собирает перед закрытием периода сводку по дебиторам и кредиторам
- Ведёт реестр сверок и показывает, что осталось закрыть
Как это работает в Беларуси
В Пинске автопарки закупают топливо и услуги у разных поставщиков, и каждый присылает акт в своём виде. Агент приводит данные к общему виду и проверяет УНП, а оплату подтверждает бухгалтер.
Где теряется время у автопарков
- Акты и счета сервисов и поставщиков топлива долго идут на проверку и оплату
- Заявки на транспорт от отделов приходят по телефону и в чатах без общего списка
Частые вопросы
Подходит ли агент, если поставщики присылают акты в разных форматах?
Да. Агент читает документы из почты и таблиц, приводит данные к общему виду и сравнивает с учётом. Если файл нечитаемый или данных не хватает, он сообщает об этом сотруднику, а не додумывает недостающее.
Как проходит сверка взаиморасчётов с контрагентом из-за границы?
Агент сравнивает присланный акт с данными в 1С так же, как и с белорусскими партнёрами. Расхождения по срокам и документам он выделяет, а итог подтверждает бухгалтер. УНП контрагента и договор берутся из вашей системы.
Стоимость запуска
Пробный запуск
по запросу
Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.
Полноценное внедрение
от 5 490 BYN
На цену влияют число рабочих мест, объём интеграций и тип модели. Предложение в белорусских рублях готовим после уточнения деталей.
Стоимость самих моделей не входит в расчёт: её определяет выбранный вариант, от ключей до собственного сервера.
Ваш случай: сверка взаиморасчётов в автопарке
Расскажите, какая работа у вас сейчас съедает больше всего времени. Мы вернёмся с предложением, с чего начать, в рабочие часы.
- Агенты работают на сервере вашей компании
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
- Первый разговор ни к чему не обязывает
Удобнее связаться самим: +375 44 474-49-50 · [email protected]