ИИ-агенты · Автопарки
Нейросеть для документооборота в автопарке
Путевые листы лежат у водителей, акты сервисов в почте у механика, а счета на топливо у бухгалтера. Нейросеть для документооборота в автопарке собирает всё в одну картину.
- Устанавливается у вас
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С / Битрикс24 / почта
Что агент берёт в работу в автопарке
- Сопоставляет путевые листы с чеками заправок и заявками на ремонт
- Находит акты сервисов по номеру машины и привязывает к её карточке
- Напоминает ответственным о документах, ожидающих подписи
- Показывает документы, которые давно ждут подписи
- Ведёт журнал входящих и исходящих писем по правилам компании
- Сверяет реквизиты в документе с данными карточки в 1С
Что обычно спрашивают
Что агент делает с документом, в котором данные не сходятся?
Он не пропускает такой документ дальше: отмечает, какое поле расходится, и передаёт его сотруднику с пояснением. Исправлять и согласовывать будет человек, а агент сохранит историю расхождения для отчёта.
Какие форматы документов агент умеет разбирать?
Он работает с документами, письмами и таблицами внутри подключённых систем: почты, папок, 1С, Excel и Google. Конкретный набор настраивается вместе с клиентом под ваши процессы.
Один рабочий день агента, на примере
Типовые документы агент обрабатывает сам: сопоставляет путевой лист с заправкой, находит акт сервиса по номеру машины и напоминает о недостающей подписи. Нестандартное передаёт человеку: например, акт на работы, которых нет в заявке на ремонт, или счёт от поставщика с реквизитами, отличающимися от прежних. Агент отмечает расхождение и не продвигает документ дальше без решения.
Белорусская практика
В Гродно автопарки предприятий работают с партнёрами из Польши, поэтому документов по рейсам много. Агент раскладывает их по рейсам и машинам, готовит данные для ЭТТН, а подписывает человек.
Что мешает работать в автопарке
- Путевые листы и учёт топлива сводятся вручную в конце месяца
- Сроки техосмотра, страховок и ремонта живут в разных таблицах и в памяти механика
Сколько это стоит
Пробный запуск
по запросу
Возьмём один рабочий процесс, настроим под него агента и вместе посмотрим, что получилось. Условия называем при личном разговоре.
Платформа у вас на сервере
от 5 490 BYN
Расчёт строится по числу агентов, подключённых систем и модели нейросети. Окончательная сумма в BYN появляется после обсуждения задачи.
Расходы на нейросети идут отдельной строкой: ваши ключи, модели платформы или собственная модель на сервере.
Обсудим документооборот в автопарке
Назовите задачу, с которой команда справляется вручную. Вместе определим границы, права агента и то, что останется за сотрудником.
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
Или напишите напрямую: +375 44 474-49-50 · [email protected]