ИИ-агенты · Розничная торговля
AI ассистент для документооборота в розничной торговле
AI ассистент для документооборота в розничной торговле принимает накладные, счета и акты, определяет магазин и поставщика и показывает сотруднику, что требует решения.
- Работает на вашем оборудовании
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Какие задачи берёт на себя агент
- Привязывает накладные и акты из почты к магазину, складу и поставщику
- Отмечает документы, которые ждут подписи, и напоминает ответственным
- Передаёт заведующему складом накладные с расхождениями, чтобы он разобрался на месте
- Готовит напоминание контрагенту о возврате подписанного акта
- Находит нужный документ по названию, дате или контрагенту
- Раскладывает входящие файлы по папкам и карточкам
Белорусская практика
В Молодечно магазины сети часто разбросаны по району, и бумаги ходят между ними и офисом. Ассистент собирает их в одну картину, а подписывают и принимают решения сотрудники.
Частые вопросы
Куда ассистент складывает документы, если у сети много магазинов?
Он раскладывает файлы в папки и карточки, которые вы настроили: по магазину, поставщику и периоду. Правила задаются обычными словами, а сомнительные документы остаются в очереди для сотрудника офиса.
Может ли агент подписывать документы за сотрудников?
Нет. Подписание, отправка и изменение договора выполняются только после подтверждения человека. Агент находит документ, готовит напоминание или черновик и показывает всё ответственному.
Условный пример из работы
В понедельник утром на общую почту сети пришли накладные от нескольких поставщиков и акт сверки. Ассистент разобрал вложения, привязал каждую накладную к магазину и поставщику и сложил в нужные папки. Акт сверки он отметил как требующий подписи, а накладную с расхождением по количеству отправил заведующей складом. К обеду сотрудница офиса уже знала, что подписывать, а что уточнять.
Где теряется время у розничной торговли
- Заказы из интернет-магазина и соцсетей обрабатываются с задержкой
- Закупщик тратит время на сверку цен и сроков вместо переговоров с поставщиками
Из чего складывается цена
Пробный запуск
по запросу
Сначала один агент и одна задача: вы увидите работу на собственных документах, а потом решите, расширять ли охват.
Установка на ваш сервер
от 5 490 BYN
Стоимость зависит от числа сотрудников, подключаемых систем и выбранных нейросетей. Назовём цену в белорусских рублях после короткого разговора о вашей задаче.
Оплата нейросетей обсуждается отдельно: можно работать на ваших ключах или на моделях, которые стоят на вашем сервере.
Ваш случай: документооборот в розничной торговле
Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
- Первый разговор ни к чему не обязывает
- Роли и права агента задаются вашими словами
Удобнее связаться самим: +375 44 474-49-50 · [email protected]