ИИ-агенты · Интернет-магазины
ИИ помощник для документооборота в интернет-магазине
Накладные, акты и счета интернет-магазина разложены по папкам и находятся по контрагенту, а не в общей почте. ИИ помощник для документооборота раскладывает входящие бумаги и готовит исходящие черновики.
- Устанавливается у вас
- Роль агента задаёте вы
- 1С / Битрикс24 / почта
Чем агент помогает: документооборот в интернет-магазине
- Забирает входящие документы из почты и Telegram и раскладывает по контрагентам
- Сверяет номер, дату и УНП в накладной с данными из 1С
- Составляет реестр бумаг, которые ждут подписи или ответа контрагента
- Готовит напоминание контрагенту о возврате подписанного акта
- Сверяет реквизиты в документе с данными карточки в 1С
- Ведёт журнал входящих и исходящих писем по правилам компании
Белорусская практика
Для Орши, узла дорог, важны электронные ТТН и бумаги от перевозчиков, которые возят товар из-за границы. Агент помогает видеть, на каком этапе документы между складом и бухгалтерией.
Вопросы и ответы
Что будет, если агент не сможет разобрать скан документа?
Он не станет угадывать. Такой файл попадёт в отдельный список с пометкой, что именно не распознано, и сотрудник разберёт его вручную. Остальные документы в это время обрабатываются в обычном порядке.
Может ли агент подписывать документы за сотрудников?
Нет. Подписание, отправка и изменение договора выполняются только после подтверждения человека. Агент находит документ, готовит напоминание или черновик и показывает всё ответственному.
Условный пример из работы
Сначала агент забирает из почты накладные и акты, пришедшие от поставщиков в Орше и других городах. Затем распознаёт номер, дату и УНП контрагента и сверяет их с заказом поставщику в 1С. После этого раскладывает файл в папку нужного месяца и помечает документы с расхождениями. В конце готовит бухгалтеру список бумаг, которые ждут подписи, а подпись и отправку делает человек.
Типичные узкие места в интернет-магазине
- Заказы приходят с сайта, из Telegram и по звонкам, и часть обращений теряется между каналами
- Остатки на складе и на витрине расходятся, и покупателю приходится отказывать уже после оплаты
Во сколько обойдётся запуск
Пробный запуск
по запросу
Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.
Развёртывание в компании
от 5 490 BYN
Расчёт строится по числу агентов, подключённых систем и модели нейросети. Окончательная сумма в BYN появляется после обсуждения задачи.
Оплата нейросетей обсуждается отдельно: можно работать на ваших ключах или на моделях, которые стоят на вашем сервере.
Ваш случай: документооборот в интернет-магазине
Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
- Первый разговор ни к чему не обязывает
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
Быстрее по телефону или почте: +375 44 474-49-50 · [email protected]