ИИ-агенты · Строительные компании
Автоматизация документооборота в строительной компании с помощью ИИ
Акты и накладные приходят в разные ящики, и последнюю версию не найти. Автоматизация документооборота в строительной компании с помощью ИИ наводит порядок.
- Работает на вашем оборудовании
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С, Битрикс24, почта
Типовая рабочая ситуация
Раньше документы с объекта фотографировали в мессенджер, потом их вручную переносили в таблицу, и часть терялась по дороге. Теперь прораб отправляет фото накладной, агент распознаёт реквизиты, называет файл по единому правилу и кладёт в папку объекта. Секретарь видит сводку и подтверждает регистрацию, а спорные случаи остаются для человека.
Чем агент помогает: документооборот в строительной компании
- Раскладывает входящие письма и вложения по объектам и типам документов
- Присваивает файлам единые имена и сообщает, чего не хватает в комплекте
- Собирает ответственным еженедельную сводку по документам, ждущим подписи
- Находит нужный документ по названию, дате или контрагенту
- Готовит напоминание контрагенту о возврате подписанного акта
- Показывает документы, которые давно ждут подписи
Белорусская практика
В Жлобине и других городах Беларуси строительные документы часто идут вперемешку с ЭСЧФ и электронными ТТН; агент помогает не потерять их среди обычной переписки.
Что мешает работать в строительной компании
- Накладные на материалы разбросаны по почте и мессенджерам, и поставки трудно сверить со сметой
- Акты выполненных работ приходят от прорабов с опозданием, и бухгалтерия закрывает период в спешке
Что обычно спрашивают
Как агент понимает, к какому объекту относится документ из почты?
Правила задаются обычными словами: по отправителю, номеру договора, адресу объекта или УНП контрагента. Если документ неоднозначен, агент не угадывает, а передаёт его сотруднику с пометкой, что именно неясно.
Какие форматы документов агент умеет разбирать?
Он работает с документами, письмами и таблицами внутри подключённых систем: почты, папок, 1С, Excel и Google. Конкретный набор настраивается вместе с клиентом под ваши процессы.
Сколько это стоит
Пробный запуск
по запросу
Подключим одного агента к одному процессу и покажем результат на ваших данных. Условия обсуждаем в разговоре.
Платформа у вас на сервере
от 5 490 BYN
На цену влияют число рабочих мест, объём интеграций и тип модели. Предложение в белорусских рублях готовим после уточнения деталей.
Расходы на нейросети идут отдельной строкой: ваши ключи, модели платформы или собственная модель на сервере.
Обсудим документооборот в строительной компании
Назовите задачу, с которой команда справляется вручную. Вместе определим границы, права агента и то, что останется за сотрудником.
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
- Роли и права агента задаются вашими словами
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
Удобнее связаться самим: +375 44 474-49-50 · [email protected]