ИИ-агенты · Поставщики для HoReCa
ИИ помощник для документооборота в поставках для HoReCa
ИИ помощник для документооборота в поставках для HoReCa берёт на себя поиск, сортировку и сверку бумаг, чтобы менеджеры не искали накладную по почте и мессенджерам.
- Работает на вашем оборудовании
- Свой агент у каждого
- 1С / Битрикс24 / почта
Какие задачи берёт на себя агент
- Распознаёт фотографии накладных из мессенджера и привязывает их к отгрузке
- Раскладывает акты и счета по папкам клиентов и по датам доставки
- Подсказывает, у какого заведения ещё нет подписанного экземпляра документа
- Готовит напоминание контрагенту о возврате подписанного акта
- Находит нужный документ по названию, дате или контрагенту
- Раскладывает входящие файлы по папкам и карточкам
Для компаний Беларуси
В Барановичах доставки часто идут по нескольким адресам за день, и бумаги возвращаются вразнобой. Агент помогает собрать их вместе с электронными ТТН и ЭСЧФ, чтобы бухгалтерия получала готовый комплект.
Вопросы и ответы
Как агент находит нужную накладную среди сотен фотографий?
Агент считывает номер, дату и название клиента с документа и сопоставляет их с отгрузкой в 1С. Если совпадение неочевидно, он оставляет документ в очереди на ручную проверку, а не угадывает.
Может ли агент подписывать документы за сотрудников?
Нет. Подписание, отправка и изменение договора выполняются только после подтверждения человека. Агент находит документ, готовит напоминание или черновик и показывает всё ответственному.
Условный пример из работы
Утро в Барановичах: вчерашняя доставка в три ресторана вернулась с подписанными накладными, фото которых курьер скинул в Telegram. Агент распознал снимки, прикрепил каждую накладную к отгрузке в 1С и заметил, что на одной нет подписи принимающей стороны. Он подготовил менеджеру напоминание для заведения и сводку по остальным. Менеджер прочитал, отправил напоминание и закрыл день.
Типичные узкие места в поставках для HoReCa
- Накладные и акты по десяткам точек доставки копятся на столе у бухгалтера
- Цены у производителя меняются, а заведения узнают об этом уже по факту
Во сколько обойдётся запуск
Старт на одном процессе
по запросу
Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.
Полноценное внедрение
от 5 490 BYN
На цену влияют число рабочих мест, объём интеграций и тип модели. Предложение в белорусских рублях готовим после уточнения деталей.
Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.
Обсудим документооборот в поставках для HoReCa
Расскажите, какая работа у вас сейчас съедает больше всего времени. Мы вернёмся с предложением, с чего начать, в рабочие часы.
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
Удобнее связаться самим: +375 44 474-49-50 · [email protected]