ИИ-агенты · Проектирование
ИИ помощник для документооборота в проектировании
Главный инженер видит по каждому проекту, что согласовано, а что застряло: ИИ помощник для документооборота в проектировании освобождает от поиска бумаг.
- Размещается на сервере компании
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С, Битрикс24, почта
Что агент берёт в работу в проектировании
- Показывает цепочку согласования раздела: отправитель, получатель, замечания
- Хранит версии пояснительных записок и ведомостей рядом с карточкой проекта
- Напоминает ответственному, когда ответ по документу задерживается
- Готовит напоминание контрагенту о возврате подписанного акта
- Сверяет реквизиты в документе с данными карточки в 1С
- Ведёт журнал входящих и исходящих писем по правилам компании
Для компаний Беларуси
В Речице проектным организациям приходится согласовывать документы с разными заказчиками и подрядчиками, и переписки там много. Агент собирает её по проектам, а подписи ставят люди.
О чём стоит знать заранее
Как агент ведёт версии документов проекта?
Он собирает файлы из почты и подключённых хранилищ, привязывает их к карточке проекта и показывает последнюю версию с историей. Согласование документов остаётся за человеком, агент только напоминает и фиксирует статус.
Может ли агент подписывать документы за сотрудников?
Нет. Подписание, отправка и изменение договора выполняются только после подтверждения человека. Агент находит документ, готовит напоминание или черновик и показывает всё ответственному.
Один рабочий день агента, на примере
Кому ушла последняя версия раздела и вернулось ли согласование? С таким вопросом главный инженер раньше обходил отдел. Теперь он спрашивает агента, и тот показывает цепочку: кто отправил, кто ответил, какие замечания остались. Если версия не согласована в срок, агент напоминает ответственному, а решение о сдаче принимает человек.
Где теряется время у проектных организаций
- Замечания заказчика приходят по почте и в мессенджерах, и правки по разделам расходятся между специалистами
- Трудозатраты по проектам собираются вручную, поэтому смета на следующий проект опирается на память
Стоимость запуска
Пилот на ваших данных
по запросу
Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.
Развёртывание в компании
от 5 490 BYN
Расчёт строится по числу агентов, подключённых систем и модели нейросети. Окончательная сумма в BYN появляется после обсуждения задачи.
Расходы на нейросети идут отдельной строкой: ваши ключи, модели платформы или собственная модель на сервере.
Поговорим: документооборот в проектировании
Опишите процесс, который хочется разгрузить. Разберём его вместе и покажем, как агент возьмёт его в работу. Отвечаем в рабочее время.
- Агенты работают на сервере вашей компании
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
Быстрее по телефону или почте: +375 44 474-49-50 · [email protected]