ИИ-агенты · Полиграфия
Автоматизация документооборота в полиграфии с помощью ИИ
Документы типографии разбегаются по почте, 1С и бумажным папкам. Автоматизация документооборота в полиграфии с помощью ИИ собирает их в один порядок: что пришло, что подписано, что ждёт.
- Работает на вашем оборудовании
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С / Битрикс24 / почта
Что агент берёт в работу в полиграфии
- Раскладывает входящие письма и вложения по заказам и контрагентам
- Показывает, какие акты и накладные ещё не подписаны клиентом
- Готовит напоминания и сопроводительные письма на подтверждение
- Находит нужный документ по названию, дате или контрагенту
- Готовит напоминание контрагенту о возврате подписанного акта
- Показывает документы, которые давно ждут подписи
Как это может выглядеть в работе
Раньше в бобруйской типографии подписанные акты возвращались на бумаге, их сканировали по пятницам, а накладную на допечатку приходилось искать в трёх папках. Теперь агент сам разбирает входящую почту, раскладывает документы по заказам в 1С и показывает менеджеру, чего не хватает: подписи, ТТН или ответа клиента. Менеджер больше не ищет, а только решает, что отправить и кому напомнить.
Что мешает работать в полиграфии
- Заказы в почте, мессенджере и 1С расходятся, и общей картины ни у кого нет
- Макет приходит с ошибками, а выясняется это уже на приладке тиража
Белорусская практика
Бобруйские типографии печатают для деревообработчиков и торговых компаний, поэтому накладных и актов много. Агент помогает держать в порядке электронные ТТН и ЭСЧФ на портале налоговой, а решение об отправке остаётся за сотрудником.
Вопросы и ответы
Что будет с бумажными документами, если в типографии внедрить ИИ?
Бумага не исчезнет: агент работает с тем, что попало в почту, сканы и 1С. Он определяет, к какому заказу относится документ, и показывает, чего не хватает. Физически подписать и отправить оригинал по-прежнему решает сотрудник.
Какие форматы документов агент умеет разбирать?
Он работает с документами, письмами и таблицами внутри подключённых систем: почты, папок, 1С, Excel и Google. Конкретный набор настраивается вместе с клиентом под ваши процессы.
Во сколько обойдётся запуск
Пробный запуск
по запросу
Сначала один агент и одна задача: вы увидите работу на собственных документах, а потом решите, расширять ли охват.
Полноценное внедрение
от 5 490 BYN
Стоимость зависит от числа сотрудников, подключаемых систем и выбранных нейросетей. Назовём цену в белорусских рублях после короткого разговора о вашей задаче.
Расходы на нейросети идут отдельной строкой: ваши ключи, модели платформы или собственная модель на сервере.
Поговорим: документооборот в полиграфии
Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Первый разговор ни к чему не обязывает
- Агенты работают на сервере вашей компании
Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]