ИИ-агенты · Полиграфия

ИИ агент для работы с поставщиками в полиграфии

Закупщик видит, что заказано, что в пути и что задерживается: ИИ агент для работы с поставщиками в полиграфии собирает эту картину из писем и 1С.

  • Размещается на сервере компании
  • Свой агент у каждого
  • 1С / Битрикс24 / почта

Типовая рабочая ситуация

Когда придёт бумага для заказа на каталоги и не сорвёт ли задержка отгрузку? Такой вопрос руководитель задаёт закупщику каждую неделю. Агент находит в почте подтверждение поставщика, сверяет срок с графиком производства и отвечает. Если бумага запаздывает, он показывает, какие заказы затронуты, и готовит черновик письма поставщику. Ждать или искать замену, решает закупщик.

Какие задачи берёт на себя агент

  • Готовит заявки поставщикам на бумагу, краску и пластины
  • Сверяет счета и накладные поставщиков с заказом и остатками в 1С
  • Отслеживает подтверждённые сроки и предупреждает о возможной задержке
  • Следит за сроками поставки и предупреждает о задержках
  • Сверяет накладные и счета с заказом из 1С
  • Готовит письмо поставщику с уточнением условий

Особенности работы в РБ

Слуцкие типографии закупают бумагу и расходники у белорусских заводов и у партнёров из Польши, поэтому сроки зависят от границы и логистики. Агент ведёт сроки и сверяет документы по каждой поставке, включая данные для ТТН и ЭСЧФ.

Что мешает работать в полиграфии

  • Макет приходит с ошибками, а выясняется это уже на приладке тиража
  • Заказы в почте, мессенджере и 1С расходятся, и общей картины ни у кого нет

Вопросы и ответы

Как ИИ агент поймёт, что у поставщика сорван срок поставки бумаги?

Он сравнивает обещанную дату из письма или счёта с графиком производства и состоянием заказа в 1С. Если разрыв есть, агент сообщает закупщику и предлагает черновик письма. Звонить поставщику и менять его решает человек.

Может ли агент вести переписку с поставщиком вместо менеджера?

Агент пишет черновики и отслеживает ответы, но письмо поставщику уходит после подтверждения менеджера. Так условия поставки и платежи не меняются, пока их не проверил сотрудник.

Из чего складывается цена

Старт на одном процессе

по запросу

Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.

Установка на ваш сервер

от 5 490 BYN

На цену влияют число рабочих мест, объём интеграций и тип модели. Предложение в белорусских рублях готовим после уточнения деталей.

Оплата нейросетей обсуждается отдельно: можно работать на ваших ключах или на моделях, которые стоят на вашем сервере.

Поговорим: работа с поставщиками в полиграфии

Назовите задачу, с которой команда справляется вручную. Вместе определим границы, права агента и то, что останется за сотрудником.

  • Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
  • Агенты работают на сервере вашей компании
  • Роли и права агента задаются вашими словами

Или напишите напрямую: +375 44 474-49-50 · [email protected]