ИИ-агенты · Таможенное оформление
ИИ для документооборота в таможенном оформлении
В брокерской компании в Бобруйске письма с инвойсами, сертификатами и ТТН приходят на разные ящики. ИИ для документооборота в таможенном оформлении собирает их по заказам в одно место.
- Размещается на сервере компании
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в таможенном оформлении
- Раскладывает вложения из почты и Telegram по заказам и называет файлы единообразно
- Отмечает в списке заказа, какие документы получены, а каких ещё нет
- Находит нужный документ по номеру заказа, названию клиента или номеру ТТН
- Находит нужный документ по названию, дате или контрагенту
- Ведёт журнал входящих и исходящих писем по правилам компании
- Сверяет реквизиты в документе с данными карточки в 1С
Сценарий на примере
Раньше документы по заказу лежали в трёх местах: в почте декларанта, в мессенджере у менеджера и на общем диске. Перед подачей приходилось обзванивать коллег и выяснять, что уже пришло. Теперь агент раскладывает вложения по заказам, называет файлы единообразно и показывает, чего в комплекте не хватает. Декларант открывает один список и сразу видит, готов ли заказ к подаче.
Типичные узкие места в таможенном оформлении
- Акты по услугам и отчёт о выпуске задерживаются, а клиент уже ждёт ответа
- Декларант перепечатывает одни и те же данные из счёта поставщика в декларацию и теряет на этом время
Как это работает в Беларуси
Для брокера в Бобруйске, который работает с клиентами по всей Беларуси, важно, чтобы электронные ТТН и ЭСЧФ были связаны с нужным заказом. Агент хранит эту связь внутри вашей системы.
Частые вопросы
Какие форматы документов агент умеет разбирать?
Агент работает с письмами и вложениями: файлы Word и Excel, PDF и сканы. Что именно подключать, настраивается вместе с вашей командой. Сомнительные случаи он отмечает и оставляет человеку, а не угадывает.
Какие форматы документов агент умеет разбирать?
Он работает с документами, письмами и таблицами внутри подключённых систем: почты, папок, 1С, Excel и Google. Конкретный набор настраивается вместе с клиентом под ваши процессы.
Стоимость запуска
Пробный запуск
по запросу
Подключим одного агента к одному процессу и покажем результат на ваших данных. Условия обсуждаем в разговоре.
Развёртывание в компании
от 5 490 BYN
Стоимость зависит от числа сотрудников, подключаемых систем и выбранных нейросетей. Назовём цену в белорусских рублях после короткого разговора о вашей задаче.
Оплата нейросетей обсуждается отдельно: можно работать на ваших ключах или на моделях, которые стоят на вашем сервере.
Обсудим документооборот в таможенном оформлении
Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.
- Первый разговор ни к чему не обязывает
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
Или напишите напрямую: +375 44 474-49-50 · [email protected]