ИИ-агенты · Агентства недвижимости

ИИ для документооборота в агентстве недвижимости

Скан договора в мессенджере, акт на почте, фото паспорта в галерее у риелтора: документы по сделке разбросаны. ИИ для документооборота в агентстве недвижимости собирает их по клиентам.

  • Размещается на сервере компании
  • Роль агента задаёте вы
  • 1С · Битрикс24 · почта

Один рабочий день агента, на примере

Офис-менеджер просит агента: покажи, по каким сделкам не хватает подписанного акта. Агент проверяет папки, почту и карточки клиентов, составляет список с названием клиента и недостающим документом и предлагает напомнить риелторам в Telegram. Офис-менеджер просматривает список и подтверждает рассылку напоминаний.

Чем агент помогает: документооборот в агентстве недвижимости

  • Раскладывает входящие сканы и письма по карточкам клиентов и сделок
  • Показывает список сделок, где не хватает подписанных документов
  • Рассылает риелторам напоминания о недостающих бумагах после подтверждения офис-менеджера
  • Находит нужный документ по названию, дате или контрагенту
  • Готовит напоминание контрагенту о возврате подписанного акта
  • Показывает документы, которые давно ждут подписи

Белорусская практика

В Мозыре многие сделки проходят между родственниками и жителями соседних районов, поэтому бумаг приходит много и в самых разных видах. Агент приводит их в порядок, а подписи и подлинники остаются у людей.

Где теряется время у агентств недвижимости

  • Заявки с порталов и из мессенджеров приходят вразнобой, часть остаётся без ответа до вечера
  • Объекты и контакты клиентов хранятся у каждого риелтора по-своему, и база быстро устаревает

Вопросы и ответы

Разбирает ли ИИ сканы и фотографии документов от клиентов?

Агент читает документы из почты, мессенджера и папок, определяет тип и клиента и предлагает положить файл в карточку. Нечитаемые или сомнительные снимки он отмечает для сотрудника. Что принять как подтверждающий документ, решает человек.

Какие форматы документов агент умеет разбирать?

Он работает с документами, письмами и таблицами внутри подключённых систем: почты, папок, 1С, Excel и Google. Конкретный набор настраивается вместе с клиентом под ваши процессы.

Сколько это стоит

Пилот на ваших данных

по запросу

Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.

Установка на ваш сервер

от 5 490 BYN

На цену влияют число рабочих мест, объём интеграций и тип модели. Предложение в белорусских рублях готовим после уточнения деталей.

Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.

Обсудим документооборот в агентстве недвижимости

Расскажите, какая работа у вас сейчас съедает больше всего времени. Мы вернёмся с предложением, с чего начать, в рабочие часы.

  • Агенты работают на сервере вашей компании
  • Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
  • Первый разговор ни к чему не обязывает

Быстрее по телефону или почте: +375 44 474-49-50 · [email protected]