ИИ-агенты · Сантехника и отопление

ИИ для документооборота в сантехнике и отоплении

Накладные, акты скрытых работ и ТТН лежат в почте, в мессенджерах и в бумажных папках на складе. ИИ для документооборота в сантехнике и отоплении собирает их в одном месте.

  • Размещается на сервере компании
  • Свой агент у каждого
  • 1С / Битрикс24 / почта

Что агент берёт в работу в сантехнике и отоплении

  • Раскладывает входящие накладные и акты по объектам и карточкам контрагентов
  • Замечает пакеты без подписи или печати и просит сотрудника дозапросить документ
  • Напоминает о неподписанных актах скрытых работ перед закрытием этапа
  • Находит нужный документ по названию, дате или контрагенту
  • Готовит напоминание контрагенту о возврате подписанного акта
  • Показывает документы, которые давно ждут подписи

Вопросы и ответы

Куда агент кладёт входящие документы от поставщиков и заказчиков?

В подключённые системы компании: карточку контрагента и объект в 1С, общую папку с документами, почту с пометкой. Куда именно, задают правила, которые вы описываете обычными словами. Сомнительные документы агент не раскладывает сам, а передаёт сотруднику.

Какие форматы документов агент умеет разбирать?

Он работает с документами, письмами и таблицами внутри подключённых систем: почты, папок, 1С, Excel и Google. Конкретный набор настраивается вместе с клиентом под ваши процессы.

Условный пример из работы

Обычный пакет документов агент ведёт сам: принимает накладную от поставщика, находит нужный объект, готовит акт и складывает всё в карточку. Нестандартное он передаёт человеку, например акт, где объём работ отличается от сметы, или ТТН без подписи водителя. В такой момент сотрудник получает короткую справку, что не совпало, и решает сам.

Для компаний Беларуси

В Борисове склад и офис часто работают в разных местах, и бумаги ездят между ними. Агент собирает электронные ТТН и данные для ЭСЧФ по поставкам в одну картотеку, чтобы бухгалтер не искал их по почте.

Где теряется время у компаний по сантехнике и отоплению

  • Смета на отопление собирается вручную, а цены поставщиков на трубы и фитинги меняются
  • Заявки приходят в мессенджеры, на почту и по телефону, и часть теряется до записи в график

Стоимость запуска

Старт на одном процессе

по запросу

Подключим одного агента к одному процессу и покажем результат на ваших данных. Условия обсуждаем в разговоре.

Полноценное внедрение

от 5 490 BYN

Итоговая сумма в BYN складывается из количества агентов, набора систем и выбранной нейросети. Точный расчёт делаем после знакомства с процессом.

Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.

Обсудим документооборот в сантехнике и отоплении

Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.

  • Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
  • Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
  • Первый разговор ни к чему не обязывает

Быстрее по телефону или почте: +375 44 474-49-50 · [email protected]