ИИ-агенты · Сантехника и отопление
ИИ агент для бухгалтерии в сантехнике и отоплении
ИИ агент для бухгалтерии в сантехнике и отоплении сопоставляет материалы из накладных с объектами и готовит черновики актов, а проводит документы бухгалтер.
- Устанавливается у вас
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С, таблицы, почта
Что агент берёт в работу в сантехнике и отоплении
- Привязывает позиции накладных поставщиков к объектам и сметам из 1С
- Находит акты без оплаты и оплаты без акта и собирает список для бухгалтера
- Готовит черновики актов выполненных работ для заказчиков и данные для ЭСЧФ
- Напоминает о сроках по ЭСЧФ и закрытию отчётного периода
- Проверяет заполнение реквизитов и УНП в карточках контрагентов
- Собирает для бухгалтера список документов к подписанию
Условный пример из работы
Как закрыть месяц, если одну и ту же арматуру закупили сразу на несколько объектов? Агент берёт накладные поставщиков из 1С, сопоставляет позиции со сметами по объектам и показывает, где списано больше заложенного или накладная не привязана ни к одному объекту. По каждой такой строке он готовит вопрос прорабу. Бухгалтер получает ответы, проверяет отмеченные строки и сама решает, что проводить.
Типичные узкие места в сантехнике и отоплении
- Мастер на объекте не знает остатков на складе и едет за недостающей арматурой
- Акты скрытых работ и закрытия объёма подписываются с задержкой, и оплата откладывается
Особенности работы в РБ
В Новополоцке заказчиками бывают крупные предприятия и управляющие организации, которым нужна аккуратная первичка. Если продавец плательщик НДС, агент готовит данные для ЭСЧФ и сверяет УНП контрагента, а отправляет документ бухгалтер.
Что обычно спрашивают
Может ли агент сам оплатить счёт поставщика по накладной?
Нет. Платёж относится к важным действиям, поэтому агент готовит данные и показывает, за что и кому платить. Оплату в интернет-банкинге подтверждает и выполняет человек, а агент потом помогает отметить её в учёте.
Может ли агент сам провести платёж или внести проводку?
Нет. Платёж, проводка и изменение договора выполняются только после подтверждения бухгалтера. Агент показывает, откуда взяты данные, и готовит черновик, чтобы проверка занимала меньше времени.
Сколько это стоит
Старт на одном процессе
по запросу
Сначала один агент и одна задача: вы увидите работу на собственных документах, а потом решите, расширять ли охват.
Платформа у вас на сервере
от 5 490 BYN
Расчёт строится по числу агентов, подключённых систем и модели нейросети. Окончательная сумма в BYN появляется после обсуждения задачи.
Расходы на нейросети идут отдельной строкой: ваши ключи, модели платформы или собственная модель на сервере.
Обсудим бухгалтерия в сантехнике и отоплении
Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
Или напишите напрямую: +375 44 474-49-50 · [email protected]