ИИ-агенты · Логистика
AI ассистент для бухгалтерии в логистике
Рейсы, акты и оплаты редко сходятся сами: AI ассистент для бухгалтерии в логистике помогает связать рейсы, акты и оплаты, чтобы бухгалтер не искал недостающие бумаги вручную.
- Работает на вашем оборудовании
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С · таблицы · почта
Как это может выглядеть в работе
Почему в витебской транспортной фирме акты за рейсы закрываются позже, чем доставлен груз? Потому что данные лежат в трёх местах: заявка в почте, рейс в 1С, оплата в банке. Агент сводит их, показывает рейсы без акта и готовит проекты документов. Бухгалтер проверяет и подтверждает выставление.
Что ИИ-агент делает для бухгалтерии в логистике
- Находит рейсы, по которым ещё нет акта или счёта, и готовит проекты
- Сверяет оплаты из банка и ЕРИП с выставленными документами
- Подставляет УНП контрагента из 1С в данные для ЭСЧФ
- Готовит письма контрагентам с просьбой уточнить сумму
- Сопоставляет первичные документы с записями в 1С
- Напоминает о сроках по ЭСЧФ и закрытию отчётного периода
Как это работает в Беларуси
В Витебске перевозчики обслуживают клиентов из разных областей и из-за границы, поэтому ЭСЧФ и акты нужно выставлять по каждому рейсу аккуратно. Агент готовит данные, а подтверждает выставление бухгалтер.
Что мешает работать в логистике
- Акты и счета за рейсы выставляются с запозданием, дебиторка копится
- Переписка с клиентами о месте груза съедает время, нужное на планирование
Что обычно спрашивают
Может ли агент сам выставить электронный счёт-фактуру на портале?
Нет. Агент подготовит данные и проверит, что заполнены УНП и реквизиты, а выставление ЭСЧФ на портале налоговой выполняет сотрудник бухгалтерии после просмотра. Решение о выставлении остаётся за человеком.
Может ли агент сам провести платёж или внести проводку?
Нет. Платёж, проводка и изменение договора выполняются только после подтверждения бухгалтера. Агент показывает, откуда взяты данные, и готовит черновик, чтобы проверка занимала меньше времени.
Из чего складывается цена
Знакомство с агентом
по запросу
Подключим одного агента к одному процессу и покажем результат на ваших данных. Условия обсуждаем в разговоре.
Полноценное внедрение
от 5 490 BYN
Итоговая сумма в BYN складывается из количества агентов, набора систем и выбранной нейросети. Точный расчёт делаем после знакомства с процессом.
Расходы на нейросети идут отдельной строкой: ваши ключи, модели платформы или собственная модель на сервере.
Обсудим бухгалтерия в логистике
Опишите процесс, который хочется разгрузить. Разберём его вместе и покажем, как агент возьмёт его в работу. Отвечаем в рабочее время.
- Роли и права агента задаются вашими словами
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
Удобнее связаться самим: +375 44 474-49-50 · [email protected]