ИИ-агенты · Производство стройматериалов
ИИ помощник для бухгалтерии в производстве стройматериалов
Бухгалтер закрывает месяц, имея на столе сверенные накладные и черновики документов: этого добивается ИИ помощник для бухгалтерии в производстве стройматериалов.
- Устанавливается у вас
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С · таблицы · почта
Какие задачи берёт на себя агент
- Сверяет накладные и ТТН на отгрузку с данными учёта в 1С
- Готовит черновики ЭСЧФ и актов сверки с покупателями
- Показывает расхождения построчно, чтобы бухгалтер исправил их до закрытия периода
- Напоминает о сроках по ЭСЧФ и закрытию отчётного периода
- Находит контрагентов, не приславших акты или накладные
- Готовит письма контрагентам с просьбой уточнить сумму
О чём стоит знать заранее
Может ли помощник подготовить данные для закрытия месяца?
Да, он собирает сверенные накладные, акты и расхождения в одну сводку и показывает, что осталось проверить. Проводки и отправку документов подтверждает бухгалтер, поэтому ответственность за учёт остаётся у человека.
Может ли агент сам провести платёж или внести проводку?
Нет. Платёж, проводка и изменение договора выполняются только после подтверждения бухгалтера. Агент показывает, откуда взяты данные, и готовит черновик, чтобы проверка занимала меньше времени.
Как это может выглядеть в работе
Главный бухгалтер завода спрашивает: почему в этом месяце накладные по цементу не бьются с отгрузкой? Агент подбирает документы из 1С, сравнивает количество в накладной и в ТТН и показывает расхождения построчно. Выясняется, что одну партию оформили под другим договором. Бухгалтер проверяет, исправляет документ и подтверждает проведение, а сам агент записи в учёте без согласия не меняет.
Белорусская практика
В Бресте многие производители работают с партнёрами из ЕС и ЕАЭС, поэтому бухгалтерии приходится держать в порядке ЭСЧФ, электронные ТТН и проверку УНП контрагентов.
Где теряется время у производителей стройматериалов
- Спрос зависит от сезона строительства, и склад то пустой, то забит неходовой продукцией
- Каждая машина с отгрузкой сопровождается стопкой накладных и ТТН, которые легко потерять
Из чего складывается цена
Пилот на ваших данных
по запросу
Возьмём один рабочий процесс, настроим под него агента и вместе посмотрим, что получилось. Условия называем при личном разговоре.
Установка на ваш сервер
от 5 490 BYN
На цену влияют число рабочих мест, объём интеграций и тип модели. Предложение в белорусских рублях готовим после уточнения деталей.
Стоимость самих моделей не входит в расчёт: её определяет выбранный вариант, от ключей до собственного сервера.
Обсудим бухгалтерия в производстве стройматериалов
Опишите процесс, который хочется разгрузить. Разберём его вместе и покажем, как агент возьмёт его в работу. Отвечаем в рабочее время.
- Первый разговор ни к чему не обязывает
- Роли и права агента задаются вашими словами
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
Быстрее по телефону или почте: +375 44 474-49-50 · [email protected]