ИИ-агенты · Кадровые агентства
AI ассистент для бухгалтерии в кадровом агентстве
Бухгалтер агентства закрывает месяц без поисков по чатам: AI ассистент для бухгалтерии в кадровом агентстве собирает данные по закрытым вакансиям и готовит документы.
- Размещается на сервере компании
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С / таблицы / почта
Какие задачи берёт на себя агент
- Определяет вакансии, закрытые выходом кандидата, и готовит акт за подбор
- Берёт реквизиты и условия оплаты из 1С и договора заказчика
- Сверяет поступления с выставленными счетами и показывает долги
- Напоминает о сроках по ЭСЧФ и закрытию отчётного периода
- Находит контрагентов, не приславших акты или накладные
- Готовит письма контрагентам с просьбой уточнить сумму
Что обычно спрашивают
Как ассистент понимает, что кадровому агентству пора выставлять счёт?
Он отслеживает статусы вакансий в таблице или CRM и условия в договоре. Когда кандидат принят и этап оплаты наступил, ассистент готовит черновик, а бухгалтер проверяет и подтверждает отправку.
Может ли агент сам провести платёж или внести проводку?
Нет. Платёж, проводка и изменение договора выполняются только после подтверждения бухгалтера. Агент показывает, откуда взяты данные, и готовит черновик, чтобы проверка занимала меньше времени.
Условный пример из работы
В конце месяца агент смотрит, по каким вакансиям кандидат вышел на работу. Затем сверяет условия в договоре с заказчиком из Витебска и берёт реквизиты из 1С. После этого готовит черновик счёта и акта за подбор. Бухгалтер проверяет УНП и подтверждает отправку, а агент отмечает документ в таблице и ждёт оплату.
Особенности работы в РБ
Агентства Витебска выставляют документы заказчикам по всей Беларуси. Агент готовит данные для ЭСЧФ и актов, а оплаты через ЕРИП или интернет-банкинг сверяет со счетами, оставляя решение бухгалтеру.
Что мешает работать в кадровом агентстве
- Отклики на вакансии приходят из разных каналов и дублируют друг друга
- Рекрутеры вручную пересказывают резюме заказчику в каждом письме
Из чего складывается цена
Пробный запуск
по запросу
Сначала один агент и одна задача: вы увидите работу на собственных документах, а потом решите, расширять ли охват.
Установка на ваш сервер
от 5 490 BYN
На цену влияют число рабочих мест, объём интеграций и тип модели. Предложение в белорусских рублях готовим после уточнения деталей.
Оплата нейросетей обсуждается отдельно: можно работать на ваших ключах или на моделях, которые стоят на вашем сервере.
Обсудим бухгалтерия в кадровом агентстве
Назовите задачу, с которой команда справляется вручную. Вместе определим границы, права агента и то, что останется за сотрудником.
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
Удобнее связаться самим: +375 44 474-49-50 · [email protected]