ИИ-агенты · Такси и таксопарки

Автоматизация бухгалтерии в таксопарке с помощью ИИ

Месяц в пинском таксопарке закрывается долго: чеки, акты, сверки. Автоматизация бухгалтерии в таксопарке с помощью ИИ убирает ручной ввод, а проверка остаётся за бухгалтером.

  • Устанавливается у вас
  • Свой агент у каждого
  • 1С, таблицы, почта

Что ИИ-агент делает для бухгалтерии в таксопарке

  • Сопоставляет чеки заправок и мойки с путевыми листами водителей
  • Готовит черновики актов для партнёров и сверок с водителями
  • Подсвечивает расхождения по УНП и суммам до отправки документов в учёт
  • Находит контрагентов, не приславших акты или накладные
  • Напоминает о сроках по ЭСЧФ и закрытию отчётного периода
  • Сопоставляет первичные документы с записями в 1С

Типовая рабочая ситуация

Обычные случаи агент ведёт сам: сопоставляет чеки заправок с путевыми листами, раскладывает их по статьям и готовит проводки черновиком в 1С. Нестандартное он передаёт бухгалтеру, например чек, не сходящийся с пробегом по путевому листу, или акт партнёра, где автомобиль не указан в договоре. По таким случаям агент оставляет заметку с причиной и ждёт решения человека.

Что мешает работать в таксопарке

  • Договоры аренды автомобилей и страховые документы не имеют единого контроля сроков
  • Жалобы и обращения пассажиров приходят в разные мессенджеры и по телефону

Белорусская практика

В Пинске, как и по всей Беларуси, счета и акты оформляются по правилам белорусского учёта. Агент проверяет УНП контрагента в документах и готовит данные для ЭСЧФ, а подписывает и отправляет их бухгалтер.

Вопросы и ответы

Может ли агент сам провести платёж партнёру за аренду автомобилей?

Нет, платёж относится к важным действиям. Агент готовит платёжные данные и проверяет реквизиты, после чего показывает бухгалтеру. Оплату через интернет-банкинг или ЕРИП подтверждает и проводит человек.

Работает ли агент с 1С, в которой ведётся учёт?

Да, подключение идёт через стандартный интерфейс OData и настраивается вместе с клиентом. Данные и доступы остаются на сервере компании, а права агента ограничиваются правилами, заданными обычными словами.

Во сколько обойдётся запуск

Знакомство с агентом

по запросу

Сначала один агент и одна задача: вы увидите работу на собственных документах, а потом решите, расширять ли охват.

Полноценное внедрение

от 5 490 BYN

На цену влияют число рабочих мест, объём интеграций и тип модели. Предложение в белорусских рублях готовим после уточнения деталей.

Расходы на нейросети идут отдельной строкой: ваши ключи, модели платформы или собственная модель на сервере.

Ваш случай: бухгалтерия в таксопарке

Назовите задачу, с которой команда справляется вручную. Вместе определим границы, права агента и то, что останется за сотрудником.

  • Агенты работают на сервере вашей компании
  • Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
  • Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом

Или напишите напрямую: +375 44 474-49-50 · [email protected]