ИИ-агенты · Такси и таксопарки
AI ассистент для документооборота в таксопарке
AI ассистент для документооборота в таксопарке сортирует всё, что приходит в почту и мессенджеры: счета, акты, письма от страховых и сервисов, и сообщает, что требует внимания.
- Размещается на сервере компании
- Свой агент у каждого
- 1С · Битрикс24 · почта
Условный пример из работы
Что делать, если к концу недели в почте таксопарка скопились акты сервиса, счета на запчасти и запросы от корпоративных клиентов? Раньше это раскладывал бухгалтер вечером. Теперь агент утром сортирует письма, привязывает акты сервиса к автомобилям, а запросы клиентов отдаёт менеджеру с готовыми черновиками ответов. Бухгалтер просматривает только то, что агент пометил как спорное.
Чем агент помогает: документооборот в таксопарке
- Раскладывает входящие акты и счета сервисов по автомобилям парка
- Составляет черновики ответов на запросы корпоративных клиентов
- Ведёт список документов, которым не хватает подписи или даты
- Готовит напоминание контрагенту о возврате подписанного акта
- Находит нужный документ по названию, дате или контрагенту
- Раскладывает входящие файлы по папкам и карточкам
Как это работает в Беларуси
В Новополоцке таксопарку нередко нужно возить сотрудников организаций по договорам. Агент собирает акты оказанных услуг и счета, готовит данные для ЭСЧФ, а отправляет документы человек.
Где теряется время у таксопарков
- Жалобы и обращения пассажиров приходят в разные мессенджеры и по телефону
- Договоры аренды автомобилей и страховые документы не имеют единого контроля сроков
Вопросы и ответы
Куда агент складывает документы и можно ли их потом найти?
Документы остаются в системах компании: в почте, на сервере и в подключённых таблицах. Агент помогает искать по контрагенту, автомобилю или дате и показывает, где лежит нужный файл, ничего не вынося наружу.
Может ли агент подписывать документы за сотрудников?
Нет. Подписание, отправка и изменение договора выполняются только после подтверждения человека. Агент находит документ, готовит напоминание или черновик и показывает всё ответственному.
Из чего складывается цена
Старт на одном процессе
по запросу
Подключим одного агента к одному процессу и покажем результат на ваших данных. Условия обсуждаем в разговоре.
Полноценное внедрение
от 5 490 BYN
На цену влияют число рабочих мест, объём интеграций и тип модели. Предложение в белорусских рублях готовим после уточнения деталей.
Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.
Поговорим: документооборот в таксопарке
Расскажите, какая работа у вас сейчас съедает больше всего времени. Мы вернёмся с предложением, с чего начать, в рабочие часы.
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
- Агенты работают на сервере вашей компании
Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]