ИИ-агенты · Аудит
Автоматизация документооборота в аудите с помощью ИИ
В разгар аудиторских заданий письма с документами клиентов приходят в разные ящики и мессенджеры. Автоматизация документооборота в аудите с помощью ИИ собирает их в единый реестр.
- Размещается на сервере компании
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С, Битрикс24, почта
Как это может выглядеть в работе
Обычный документ агент принимает сам: определяет клиента и задание, отмечает в реестре, что запрошенная накладная пришла, и сверяет УНП. Нестандартное передаёт человеку. Например, клиент в Солигорске прислал фото вместо скана, или вместо электронной ТТН пришло письмо без вложений. Такие случаи агент не трактует, а показывает старшему аудитору с пометкой, чего не хватает.
Что ИИ-агент делает для документооборота в аудите
- Ведёт реестр запрошенных и полученных документов по каждому заданию
- Сверяет УНП и название контрагента в документе с данными задания
- Передаёт аудитору нечитаемые и неполные файлы с описанием проблемы
- Показывает документы, которые давно ждут подписи
- Раскладывает входящие файлы по папкам и карточкам
- Находит нужный документ по названию, дате или контрагенту
Особенности работы в РБ
В Солигорске клиенты аудиторов нередко работают с партнёрами за границей, поэтому в пакетах документов встречаются электронные ТТН и иностранные акты. Агент помогает находить их в переписке.
Что мешает работать в аудите
- Руководитель задания не видит в одном месте, что запрошено, что получено и что проверено
- Рабочие бумаги по каждому заданию собираются вручную уже в конце проверки
Что обычно спрашивают
Что ИИ агент делает с документом, в котором он не уверен?
Он не угадывает: помечает файл, описывает, чего не хватает или что смущает, и передаёт аудитору. Решение, принимать документ или запросить новый, остаётся за человеком.
Какие форматы документов агент умеет разбирать?
Он работает с документами, письмами и таблицами внутри подключённых систем: почты, папок, 1С, Excel и Google. Конкретный набор настраивается вместе с клиентом под ваши процессы.
Стоимость запуска
Знакомство с агентом
по запросу
Возьмём один рабочий процесс, настроим под него агента и вместе посмотрим, что получилось. Условия называем при личном разговоре.
Полноценное внедрение
от 5 490 BYN
На цену влияют число рабочих мест, объём интеграций и тип модели. Предложение в белорусских рублях готовим после уточнения деталей.
Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.
Поговорим: документооборот в аудите
Опишите процесс, который хочется разгрузить. Разберём его вместе и покажем, как агент возьмёт его в работу. Отвечаем в рабочее время.
- Роли и права агента задаются вашими словами
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
Быстрее по телефону или почте: +375 44 474-49-50 · [email protected]