ИИ-агенты · IT-аутсорсинг
Нейросеть для документооборота в IT-аутсорсинге
Акты, допсоглашения и письма заказчиков тонут в почте, а нужную бумагу ищут по часу. Нейросеть для документооборота в IT-аутсорсинге наводит порядок.
- Работает на вашем оборудовании
- Свой агент у каждого
- 1С / Битрикс24 / почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в IT-аутсорсинге
- Определяет заказчика и проект по письму и приложенному файлу
- Ведёт таблицу учёта документов со статусом подписи для каждого заказчика
- Находит нужную бумагу по запросу сотрудника в обычной формулировке
- Находит нужный документ по названию, дате или контрагенту
- Готовит напоминание контрагенту о возврате подписанного акта
- Показывает документы, которые давно ждут подписи
Сценарий на примере
Раньше документы заказчиков лежали вперемешку в почте, мессенджерах и личных папках, и перед проверкой бухгалтер собирал недостающее по кусочкам. Теперь агент сразу определяет, к какому заказчику и проекту относится бумага, сохраняет её в нужную папку и записывает в таблицу учёта. Если подписи нет, он напоминает ответственному. Что подписывать и отправлять, решает человек.
Типичные узкие места в IT-аутсорсинге
- Часы команды нужно сверять с договором перед каждым счётом и актом
- Для каждого заказчика свой формат отчётов, и менеджеры вручную готовят разные версии
Особенности работы в РБ
Лида небольшая, и IT-компании часто обмениваются бумагами с зарубежными заказчиками почтой и сканами, а с белорусскими контрагентами ещё и через портал ЭСЧФ. Агент помогает свести всё в один учёт.
О чём стоит знать заранее
Где хранятся документы, которые агент раскладывает по проектам?
Документы остаются в системах вашей компании: в почте, в подключённых таблицах и папках, на сервере, где установлена платформа. Данные и доступы остаются у компании, агент работает внутри этих систем.
Какие форматы документов агент умеет разбирать?
Он работает с документами, письмами и таблицами внутри подключённых систем: почты, папок, 1С, Excel и Google. Конкретный набор настраивается вместе с клиентом под ваши процессы.
Стоимость запуска
Пилот на ваших данных
по запросу
Подключим одного агента к одному процессу и покажем результат на ваших данных. Условия обсуждаем в разговоре.
Развёртывание в компании
от 5 490 BYN
Стоимость зависит от числа сотрудников, подключаемых систем и выбранных нейросетей. Назовём цену в белорусских рублях после короткого разговора о вашей задаче.
Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.
Ваш случай: документооборот в IT-аутсорсинге
Опишите процесс, который хочется разгрузить. Разберём его вместе и покажем, как агент возьмёт его в работу. Отвечаем в рабочее время.
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Агенты работают на сервере вашей компании
Удобнее связаться самим: +375 44 474-49-50 · [email protected]