ИИ-агенты · Грузоперевозки
ИИ помощник для документооборота в грузоперевозках
ИИ помощник для документооборота в грузоперевозках следит, чтобы к каждому рейсу был собран полный комплект бумаг, а недостающие документы не терялись на стороне заказчика.
- Устанавливается у вас
- Роль агента задаёте вы
- 1С · Битрикс24 · почта
Сценарий на примере
Утром агент забирает из почты сканы ТТН, пришедшие от водителей на брестском терминале. Затем распознаёт номера рейсов и привязывает документы к заявкам. После этого проверяет, у каких рейсов нет подписи заказчика. Далее готовит напоминание заказчику и список для бухгалтерии. В конце сотрудник утверждает рассылку.
Какие задачи берёт на себя агент
- Привязывает сканы накладных к нужным рейсам и заявкам по номеру
- Отмечает рейсы, где не хватает подписи или печати заказчика
- Формирует папку документов по рейсу для бухгалтерии и юриста
- Готовит напоминание контрагенту о возврате подписанного акта
- Находит нужный документ по названию, дате или контрагенту
- Раскладывает входящие файлы по папкам и карточкам
Особенности работы в РБ
Брест остаётся главным пунктом на границе с ЕС, поэтому к рейсам идёт много бумаг: электронные ТТН, документы для партнёров из Польши. Агент помогает держать их в порядке, а отправка остаётся за сотрудником.
Где теряется время у компаний грузоперевозок
- Менеджер не помнит, кому из заказчиков уже выставлен счёт за прошлый месяц
- Данные о рейсе лежат в разных файлах, и сверять их между собой всё время некогда
О чём стоит знать заранее
Как ИИ помощник работает с электронными ТТН?
Агент читает пришедшие документы, привязывает их к рейсам и сообщает о недостающем. Отправку и подписание на портале выполняет сотрудник, а данные остаются у компании на её собственном сервере.
Может ли агент подписывать документы за сотрудников?
Нет. Подписание, отправка и изменение договора выполняются только после подтверждения человека. Агент находит документ, готовит напоминание или черновик и показывает всё ответственному.
Сколько это стоит
Пробный запуск
по запросу
Сначала один агент и одна задача: вы увидите работу на собственных документах, а потом решите, расширять ли охват.
Полноценное внедрение
от 5 490 BYN
На цену влияют число рабочих мест, объём интеграций и тип модели. Предложение в белорусских рублях готовим после уточнения деталей.
Расходы на нейросети идут отдельной строкой: ваши ключи, модели платформы или собственная модель на сервере.
Обсудим документооборот в грузоперевозках
Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.
- Агенты работают на сервере вашей компании
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
Быстрее по телефону или почте: +375 44 474-49-50 · [email protected]