ИИ-агенты · Лизинговые компании
Автоматизация документооборота в лизинговой компании с помощью ИИ
В минской лизинговой компании каждый день приходят сканы, акты и платёжки. Автоматизация документооборота в лизинговой компании с помощью ИИ раскладывает их по договорам.
- Работает на вашем оборудовании
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С, Битрикс24, почта
Сценарий на примере
Делопроизводитель рассказывает: утром я прошу агента разобрать почту. Он находит письма со сканами актов приёма-передачи, привязывает каждый к своему договору и отмечает те, где нет подписи клиента. Потом по моему поручению готовит напоминание этим клиентам. Я просматриваю тексты, и только после моего подтверждения письма уходят.
Чем агент помогает: документооборот в лизинговой компании
- Раскладывает входящие сканы и письма по договорам лизинга
- Отмечает акты приёма-передачи, под которыми не хватает подписи
- Ведёт список документов, ожидающих согласования, и сроки по каждому
- Находит нужный документ по названию, дате или контрагенту
- Ведёт журнал входящих и исходящих писем по правилам компании
- Сверяет реквизиты в документе с данными карточки в 1С
Как это работает в Беларуси
В Минске лизинговые компании обмениваются документами с банками, поставщиками техники и клиентами, а часть бумаг приходит из-за границы. Агент помогает не потерять акт или ЭТТН в общей переписке.
Что мешает работать в лизинговой компании
- Счета и акты приёма-передачи готовят вручную по каждому договору отдельно
- Документы на предмет лизинга собирают по частям у клиента и поставщика
Что обычно спрашивают
Какие документы лизинговой компании агент разбирает в первую очередь?
Любые, что приходят в почту или в папки: договоры, акты приёма-передачи, счета, платёжные поручения. Список и правила сортировки вы задаёте обычными словами, программист не нужен. Отправку и подписание делает человек.
Какие форматы документов агент умеет разбирать?
Он работает с документами, письмами и таблицами внутри подключённых систем: почты, папок, 1С, Excel и Google. Конкретный набор настраивается вместе с клиентом под ваши процессы.
Сколько это стоит
Старт на одном процессе
по запросу
Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.
Полноценное внедрение
от 5 490 BYN
Расчёт строится по числу агентов, подключённых систем и модели нейросети. Окончательная сумма в BYN появляется после обсуждения задачи.
Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.
Обсудим документооборот в лизинговой компании
Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
- Агенты работают на сервере вашей компании
Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]