ИИ-агенты · Аренда автомобилей
Автоматизация документооборота в аренде автомобилей с помощью ИИ
Акт приёма есть, договор лежит у менеджера, а счёт ушёл не туда. Автоматизация документооборота в аренде автомобилей с помощью ИИ собирает документы по каждой аренде в одну карточку.
- Работает на вашем оборудовании
- Роль агента задаёте вы
- 1С / Битрикс24 / почта
Чем агент помогает: документооборот в аренде автомобилей
- Складывает договор, акты приёма и возврата, фото и счета по каждой аренде в одну карточку
- Находит аренды без подписанного договора или акта возврата
- Отвечает на запрос по номеру машины, клиенту или периоду и показывает нужные документы
- Находит нужный документ по названию, дате или контрагенту
- Готовит напоминание контрагенту о возврате подписанного акта
- Показывает документы, которые давно ждут подписи
Частые вопросы
Хранит ли агент документы клиентов на стороне платформы?
Нет, агент ставится на сервер вашей компании, и документы остаются у вас. Агент работает с ними внутри подключённых систем, а доступы задаются ролью. Это помогает выстроить обработку по Закону № 99-З.
Какие форматы документов агент умеет разбирать?
Он работает с документами, письмами и таблицами внутри подключённых систем: почты, папок, 1С, Excel и Google. Конкретный набор настраивается вместе с клиентом под ваши процессы.
Как это может выглядеть в работе
Администратор прокатной компании в Могилёве говорит так: я прошу агента показать все бумаги по машине за прошлый месяц. Агент собирает договоры, акты приёма и возврата, фото повреждений, счета и платежи и сразу отмечает, где нет подписанного экземпляра. Я не копаюсь в папках и почте, а звоню только по тем арендам, где чего-то не хватает.
Как это работает в Беларуси
В Могилёве машины арендуют и организации, и тогда к арендам добавляются акты и ЭСЧФ, а у частных клиентов хватает договора и квитанции. Агент различает такие комплекты.
Типичные узкие места в аренде автомобилей
- Повреждения при приёме фиксируют на словах или в мессенджере, и потом трудно доказать, что было до аренды
- Машину вернули позже срока, а следующий клиент уже едет за ней, и менеджеру надо срочно искать замену
Из чего складывается цена
Знакомство с агентом
по запросу
Возьмём один рабочий процесс, настроим под него агента и вместе посмотрим, что получилось. Условия называем при личном разговоре.
Платформа у вас на сервере
от 5 490 BYN
Расчёт строится по числу агентов, подключённых систем и модели нейросети. Окончательная сумма в BYN появляется после обсуждения задачи.
Стоимость самих моделей не входит в расчёт: её определяет выбранный вариант, от ключей до собственного сервера.
Ваш случай: документооборот в аренде автомобилей
Назовите задачу, с которой команда справляется вручную. Вместе определим границы, права агента и то, что останется за сотрудником.
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
- Агенты работают на сервере вашей компании
- Первый разговор ни к чему не обязывает
Или напишите напрямую: +375 44 474-49-50 · [email protected]