ИИ-агенты · Аренда автомобилей
ИИ для выставления счетов и актов в аренде автомобилей
Клиент вернул машину позже и с неполным баком, а в счёт эти доплаты попали не все. ИИ для выставления счетов и актов в аренде автомобилей собирает их из акта возврата.
- Размещается на сервере компании
- Свой агент у каждого
- 1С · Битрикс24 · почта
Что агент берёт в работу в аренде автомобилей
- Собирает строки счёта по договору, сроку аренды и фактическому времени возврата
- Добавляет доплаты за просрочку, топливо или мойку, если они записаны в акте возврата
- Готовит черновик акта выполненных услуг и кладёт его в 1С на проверку
- Подставляет реквизиты клиента и УНП из его карточки
- Напоминает о неоплаченных счетах и сроках оплаты через ЕРИП
- Передаёт бухгалтеру нестандартные случаи с пояснением
Для компаний Беларуси
Лида: арендуют машины и частные лица, и организации: для первых достаточно счёта и оплаты через ЕРИП, для вторых нужен пакет с актом. Агент подбирает набор документов по карточке клиента.
Вопросы и ответы
Как агент определяет, какие доплаты включить в счёт?
Он сравнивает условия договора с актом возврата: время, пробег, уровень топлива, повреждения. Всё, что подпадает под доплату, попадает в черновик с пометкой. Окончательно включить доплату или снять её решает менеджер.
Что агент делает, если условия договора изменились?
Нестандартный случай он не обрабатывает сам, а передаёт бухгалтеру с пометкой, какие данные расходятся. Дальше человек решает, как оформить счёт или акт и нужно ли менять договор.
Один рабочий день агента, на примере
Раньше менеджер в Лиде сверял договор, акт возврата и переписку, чтобы понять, что включить в счёт, и просрочки легко терялись. Теперь агент берёт условия из договора, фактическое время и состояние из акта возврата и показывает, какие доплаты положены. Черновик счёта и акта лежит в 1С готовым, остаётся проверить и подтвердить.
Что мешает работать в аренде автомобилей
- Повреждения при приёме фиксируют на словах или в мессенджере, и потом трудно доказать, что было до аренды
- Машину вернули позже срока, а следующий клиент уже едет за ней, и менеджеру надо срочно искать замену
Стоимость запуска
Пробный запуск
по запросу
Сначала один агент и одна задача: вы увидите работу на собственных документах, а потом решите, расширять ли охват.
Развёртывание в компании
от 5 490 BYN
Расчёт строится по числу агентов, подключённых систем и модели нейросети. Окончательная сумма в BYN появляется после обсуждения задачи.
Расходы на нейросети идут отдельной строкой: ваши ключи, модели платформы или собственная модель на сервере.
Обсудим счета и акты в аренде автомобилей
Назовите задачу, с которой команда справляется вручную. Вместе определим границы, права агента и то, что останется за сотрудником.
- Роли и права агента задаются вашими словами
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]