ИИ-агенты по задачам
Автоматизация выставления счетов и актов с помощью ИИ
Каждый месяц бухгалтер выставляет акты вручную, сверяет суммы и ищет, кому какой документ ушёл. Автоматизация выставления счетов и актов с помощью ИИ снимает эту работу.
- Размещается на сервере компании
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для выставления счетов и актов
Счета и акты повторяются из месяца в месяц, но в них легко ошибиться в реквизитах или услуге. Агент заготавливает документы по данным учёта, а проверку и отправку клиенту выполняет бухгалтер.
- Формирует черновики счетов и актов по условиям действующих договоров
- Подставляет услуги, суммы и реквизиты из карточки клиента в 1С
- Отмечает клиентов, которым документ ещё не отправлен, и напоминает о них
- Показывает клиентов, которым документ ещё не отправлен
- Передаёт бухгалтеру нестандартные случаи с пояснением
- Напоминает о неоплаченных счетах и сроках оплаты через ЕРИП
Особенности работы в РБ
В Пинске многие компании принимают оплату и по безналичным платежам, и через ЕРИП. Агент готовит в счёте нужные данные для оплаты, а ЭСЧФ оформляет бухгалтер после проверки.
Вопросы и ответы
Может ли агент сам отправить счёт или акт клиенту?
Нет, отправка документа клиенту выполняется только после подтверждения человека. Агент собирает черновик и объясняет, откуда взяты данные, а бухгалтер проверяет и решает, уходит ли он.
Что агент делает, если условия договора изменились?
Нестандартный случай он не обрабатывает сам, а передаёт бухгалтеру с пометкой, какие данные расходятся. Дальше человек решает, как оформить счёт или акт и нужно ли менять договор.
Типовая рабочая ситуация
Типовые счета и акты по постоянным договорам агент готовит сам: берёт услуги и суммы из 1С, заполняет реквизиты и складывает черновики на проверку. Нестандартный случай он не трогает. Например, если клиент просит акт с другой формулировкой работ или договор изменился, агент передаёт карточку бухгалтеру с пояснением, что именно не сошлось. Решение и отправку принимает человек.
Из чего складывается цена
Знакомство с агентом
по запросу
Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.
Платформа у вас на сервере
от 5 490 BYN
Расчёт строится по числу агентов, подключённых систем и модели нейросети. Окончательная сумма в BYN появляется после обсуждения задачи.
Оплата нейросетей обсуждается отдельно: можно работать на ваших ключах или на моделях, которые стоят на вашем сервере.
С какого процесса начнём
Расскажите, какая работа у вас сейчас съедает больше всего времени. Мы вернёмся с предложением, с чего начать, в рабочие часы.
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
- Агенты работают на сервере вашей компании
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
Удобнее связаться самим: +375 44 474-49-50 · [email protected]