ИИ-агенты · Торговля стройматериалами

Нейросеть для выставления счетов и актов в торговле стройматериалами

Счета и акты по отгрузкам набирают вручную, а опечатка в реквизитах возвращает документ. Нейросеть для выставления счетов и актов в торговле стройматериалами готовит их заранее.

  • Устанавливается у вас
  • Отдельный агент на сотрудника
  • 1С / Битрикс24 / почта

Белорусская практика

В Борисове стройматериалы часто закупают организации и частные подрядчики: одним нужен счёт с УНП, другим оплата через ЕРИП. Агент учитывает форму оплаты и готовит нужный комплект бумаг.

Чем агент помогает: счета и акты в торговле стройматериалами

  • Собирает счёт на предоплату по составу заказа и реквизитам покупателя
  • Формирует акты по отгрузкам и доставке из данных 1С
  • Отмечает документы, где не хватает подписи или реквизита, до отправки клиенту
  • Подставляет реквизиты клиента и УНП из его карточки
  • Напоминает о неоплаченных счетах и сроках оплаты через ЕРИП
  • Передаёт бухгалтеру нестандартные случаи с пояснением

Сценарий на примере

Менеджер отдела продаж в Борисове говорит агенту: выстави счёт на предоплату по заказу строительной бригады и приготовь акт по вчерашней доставке. Агент берёт состав заказа и УНП покупателя из 1С, собирает оба документа в черновики и отмечает, что в акте не хватает подписи ответственного лица. Менеджер просматривает, подтверждает, и документы уходят клиенту.

Вопросы и ответы

Кто проверяет счёт, который подготовила нейросеть?

Черновик счёта или акта агент показывает менеджеру или бухгалтеру, и только после их подтверждения документ уходит покупателю. Так ответственность за реквизиты и условия остаётся у людей компании.

Что агент делает, если условия договора изменились?

Нестандартный случай он не обрабатывает сам, а передаёт бухгалтеру с пометкой, какие данные расходятся. Дальше человек решает, как оформить счёт или акт и нужно ли менять договор.

Где теряется время у компаний по продаже стройматериалов

  • Отгрузки и доставка на объект плохо связаны с заказами в учёте
  • Подрядчик просит остаток и условия по телефону, а менеджер ищет их в нескольких таблицах

Сколько это стоит

Знакомство с агентом

по запросу

Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.

Платформа у вас на сервере

от 5 490 BYN

Стоимость зависит от числа сотрудников, подключаемых систем и выбранных нейросетей. Назовём цену в белорусских рублях после короткого разговора о вашей задаче.

Стоимость самих моделей не входит в расчёт: её определяет выбранный вариант, от ключей до собственного сервера.

Обсудим счета и акты в торговле стройматериалами

Опишите процесс, который хочется разгрузить. Разберём его вместе и покажем, как агент возьмёт его в работу. Отвечаем в рабочее время.

  • Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
  • Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
  • Агенты работают на сервере вашей компании

Быстрее по телефону или почте: +375 44 474-49-50 · [email protected]