ИИ-агенты · Импорт и экспорт
ИИ агент для выставления счетов и актов во внешнеэкономической деятельности
Зарубежные покупатели получают счета и акты вовремя и по условиям контракта. ИИ агент для выставления счетов и актов во внешнеэкономической деятельности готовит документы, пока специалист занят переговорами.
- Размещается на сервере компании
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С, Битрикс24, почта
Что агент берёт в работу во внешнеэкономической деятельности
- Подтягивает из 1С отгрузки и условия контракта для расчёта документа
- Собирает черновики счетов и актов с реквизитами и УНП партнёра
- Предлагает бухгалтеру список вопросов по спорным строкам перед отправкой
- Готовит акты выполненных работ по данным из 1С
- Подставляет реквизиты клиента и УНП из его карточки
- Показывает клиентов, которым документ ещё не отправлен
Один рабочий день агента, на примере
Менеджер в Новополоцке сообщает агенту, что отгрузка партнёру закрыта. Агент читает из 1С отгрузочные документы и условия контракта. Затем собирает черновик счёта и акта, сверяет реквизиты и УНП. Наконец передаёт их бухгалтеру со списком вопросов. Когда бухгалтер подтвердит, документы уходят партнёру письмом.
Типичные узкие места во внешнеэкономической деятельности
- Документы по одной партии лежат в почте, в 1С и у перевозчика
- Спецификации и инвойсы разных поставщиков приходится сверять вручную
Особенности работы в РБ
Для Новополоцка, где отгрузки за границу обычны, важно не пропустить закрывающие документы по каждой поставке. Агент напоминает о них, а ЭСЧФ и ТТН готовит черновиками для проверки бухгалтером.
Вопросы и ответы
Выставит ли агент счёт зарубежному покупателю самостоятельно?
Нет, агент только готовит документ. Отправка счёта или акта партнёру, как любое важное действие, идёт после подтверждения бухгалтера. Правила для разных контрактов задаются обычными словами.
Может ли агент сам отправить счёт или акт клиенту?
Нет, отправка документа клиенту выполняется только после подтверждения человека. Агент собирает черновик и объясняет, откуда взяты данные, а бухгалтер проверяет и решает, уходит ли он.
Во сколько обойдётся запуск
Пробный запуск
по запросу
Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.
Полноценное внедрение
от 5 490 BYN
Стоимость зависит от числа сотрудников, подключаемых систем и выбранных нейросетей. Назовём цену в белорусских рублях после короткого разговора о вашей задаче.
Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.
Ваш случай: счета и акты во внешнеэкономической деятельности
Назовите задачу, с которой команда справляется вручную. Вместе определим границы, права агента и то, что останется за сотрудником.
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Роли и права агента задаются вашими словами
Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]