ИИ-агенты · Аптеки
ИИ помощник для выставления счетов и актов в аптеке
ИИ помощник для выставления счетов и актов в аптеке готовит черновики документов для организаций-покупателей и берёт реквизиты из учёта.
- Работает на вашем оборудовании
- Роль агента задаёте вы
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для выставления счетов и актов в аптеке
- Находит организацию по УНП и подтягивает реквизиты и номер договора
- Формирует черновик счёта по данным отгрузки из 1С
- Отслеживает неоплаченные счета и готовит напоминание должнику на согласование
- Показывает клиентов, которым документ ещё не отправлен
- Формирует черновики счетов по условиям действующих договоров
- Готовит акты выполненных работ по данным из 1С
Частые вопросы
Может ли ИИ помощник сам отправить счёт покупателю аптеки?
Только после подтверждения. Агент готовит черновик и показывает бухгалтеру, а письмо с документом уходит тогда, когда человек согласился. Так вы контролируете каждый исходящий счёт и акт.
Может ли агент сам отправить счёт или акт клиенту?
Нет, отправка документа клиенту выполняется только после подтверждения человека. Агент собирает черновик и объясняет, откуда взяты данные, а бухгалтер проверяет и решает, уходит ли он.
Один рабочий день агента, на примере
Сначала сотрудник сообщает агенту, что организации нужно выставить счёт за поставку. Затем агент находит её в 1С по УНП и подтягивает реквизиты и договор. После этого формирует черновик счёта по отгрузке. Бухгалтер проверяет, правит и подтверждает отправку. После поставки агент готовит черновик акта и, если счёт не оплачен, подсказывает бухгалтеру об этом и предлагает текст напоминания.
Особенности работы в РБ
В Гомеле аптеки выставляют счета предприятиям и частным клиникам, поэтому важны точные реквизиты и УНП. Оплата идёт через интернет-банкинг, а агент отмечает, по каким счетам она не пришла.
Типичные узкие места в аптеке
- Прайсы поставщиков постоянно обновляются, и сравнить условия закупки между ними долго
- Звонки и сообщения покупателей про наличие отвлекают провизора от работы в зале
Во сколько обойдётся запуск
Пробный запуск
по запросу
Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.
Полноценное внедрение
от 5 490 BYN
Итоговая сумма в BYN складывается из количества агентов, набора систем и выбранной нейросети. Точный расчёт делаем после знакомства с процессом.
Расходы на нейросети идут отдельной строкой: ваши ключи, модели платформы или собственная модель на сервере.
Ваш случай: счета и акты в аптеке
Опишите процесс, который хочется разгрузить. Разберём его вместе и покажем, как агент возьмёт его в работу. Отвечаем в рабочее время.
- Первый разговор ни к чему не обязывает
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
Или напишите напрямую: +375 44 474-49-50 · [email protected]