ИИ-агенты · Экспедиторские компании
ИИ для выставления счетов и актов в экспедиторской компании
Конец месяца в лидской экспедиторской компании: перевозки закрыты, а счета заказчикам ещё не выставлены. ИИ для выставления счетов и актов готовит черновики заранее.
- Работает на вашем оборудовании
- Роль агента задаёте вы
- 1С / Битрикс24 / почта
Особенности работы в РБ
В Лиде заказчики-организации обычно платят через банк, и бухгалтеру важно быстро видеть оплаченные счета. Агент подсказывает, что выставлено и что оплачено, а решения принимает человек.
Чем агент помогает: счета и акты в экспедиторской компании
- Собирает завершённые перевозки по заказчику в один перечень на месяц
- Формирует черновики счетов и актов с согласованными условиями
- Отмечает рейсы, по которым не хватает данных для выставления счёта
- Подставляет реквизиты клиента и УНП из его карточки
- Готовит акты выполненных работ по данным из 1С
- Формирует черновики счетов по условиям действующих договоров
Условный пример из работы
Раньше бухгалтер собирал по каждому заказчику рейсы из таблицы, искал ставки в переписке и вручную набирал счёт и акт. Теперь агент собирает завершённые рейсы, подставляет согласованные условия, формирует черновики счетов и актов и отмечает неясные места. Бухгалтер сверяет и сам отправляет документы заказчику.
Что обычно спрашивают
Отправляет ли ИИ счета заказчикам без проверки?
Нет. Агент формирует черновики и показывает, откуда взяты суммы и ставки, а отправку заказчику выполняет бухгалтер после проверки. Платёжных действий без подтверждения человека агент не совершает.
Что агент делает, если условия договора изменились?
Нестандартный случай он не обрабатывает сам, а передаёт бухгалтеру с пометкой, какие данные расходятся. Дальше человек решает, как оформить счёт или акт и нужно ли менять договор.
Где теряется время у экспедиторских компаний
- Ставки и условия по прошлым перевозкам теряются в письмах и мессенджерах
- Счета перевозчиков и акты заказчикам нужно сверять вручную по каждому рейсу
Во сколько обойдётся запуск
Старт на одном процессе
по запросу
Возьмём один рабочий процесс, настроим под него агента и вместе посмотрим, что получилось. Условия называем при личном разговоре.
Полноценное внедрение
от 5 490 BYN
Итоговая сумма в BYN складывается из количества агентов, набора систем и выбранной нейросети. Точный расчёт делаем после знакомства с процессом.
Стоимость самих моделей не входит в расчёт: её определяет выбранный вариант, от ключей до собственного сервера.
Ваш случай: счета и акты в экспедиторской компании
Опишите процесс, который хочется разгрузить. Разберём его вместе и покажем, как агент возьмёт его в работу. Отвечаем в рабочее время.
- Агенты работают на сервере вашей компании
- Роли и права агента задаются вашими словами
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
Быстрее по телефону или почте: +375 44 474-49-50 · [email protected]