ИИ-агенты · Консалтинг
ИИ агент для выставления счетов и актов в консалтинге
Счета и акты по закрытым этапам готовятся без лишней переписки, а за оплатами проще следить: ИИ агент для выставления счетов и актов в консалтинге готовит черновики, пока консультант занят проектом.
- Устанавливается у вас
- Роль агента задаёте вы
- 1С, Битрикс24, почта
Чем агент помогает: счета и акты в консалтинге
- Находит сданные этапы без акта и готовит черновик документа
- Подставляет реквизиты, УНП и условия оплаты из карточки контрагента
- Следит за неоплаченными счетами и готовит для проверки текст письма клиенту
- Формирует черновики счетов по условиям действующих договоров
- Готовит акты выполненных работ по данным из 1С
- Подставляет реквизиты клиента и УНП из его карточки
Особенности работы в РБ
Брест остаётся воротами для торговли с Польшей и ЕС, поэтому у консультантов бывают проекты с зарубежными заказчиками и разными требованиями к актам. Агент собирает документы для проверки, а отправку и ЭСЧФ, если стороны плательщики НДС, подтверждает бухгалтер.
Что обычно спрашивают
Как агент узнаёт, по каким этапам консалтингового проекта пора выставить акт?
Агент читает график этапов из таблицы или Битрикс24 и сравнивает его с документами в 1С. Если этап закрыт, а акта нет, он готовит черновик и передаёт бухгалтеру на проверку, сам ничего не отправляя.
Может ли агент сам отправить счёт или акт клиенту?
Нет, отправка документа клиенту выполняется только после подтверждения человека. Агент собирает черновик и объясняет, откуда взяты данные, а бухгалтер проверяет и решает, уходит ли он.
Сценарий на примере
Руководитель спрашивает: почему по проекту для брестского заказчика этап сдан, а деньги не пришли? Разбор простой. Агент нашёл в таблице этапов отметку о сдаче, не увидел акта в 1С и подготовил черновик. Бухгалтер проверила реквизиты и подтвердила отправку, а агент поставил напоминание проверить поступление по банковской выписке.
Что мешает работать в консалтинге
- Знания о прошлых проектах лежат в личных папках и не доходят до команды
- Консультанты тратят вечера на оформление отчётов вместо анализа
Стоимость запуска
Старт на одном процессе
по запросу
Сначала один агент и одна задача: вы увидите работу на собственных документах, а потом решите, расширять ли охват.
Платформа у вас на сервере
от 5 490 BYN
Итоговая сумма в BYN складывается из количества агентов, набора систем и выбранной нейросети. Точный расчёт делаем после знакомства с процессом.
Стоимость самих моделей не входит в расчёт: её определяет выбранный вариант, от ключей до собственного сервера.
Поговорим: счета и акты в консалтинге
Опишите процесс, который хочется разгрузить. Разберём его вместе и покажем, как агент возьмёт его в работу. Отвечаем в рабочее время.
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
Быстрее по телефону или почте: +375 44 474-49-50 · [email protected]