ИИ-агенты · Оптовые продовольственные компании
Нейросеть для выставления счетов и актов в оптовой продаже продуктов
Бухгалтер оптовика в конце смены вручную выписывает счета и акты по отгрузкам. Нейросеть для выставления счетов и актов в оптовой продаже продуктов готовит их заранее.
- Работает на вашем оборудовании
- Роль агента задаёте вы
- 1С · Битрикс24 · почта
Как это может выглядеть в работе
Типовые счета по уже согласованным ценам агент готовит сам, подтягивая отгрузки и реквизиты из 1С. Но если у покупателя изменился УНП, цена отличается от прайса или отгрузка закрывается частично, он не выписывает документ, а отправляет бухгалтеру в Борисове карточку с причиной. Решает человек, какой вариант документа оформить.
Что агент берёт в работу в оптовой продаже продуктов
- Формирует черновики счетов и актов по отгрузкам, которые уже есть в 1С
- Проверяет УНП и реквизиты покупателя перед выпуском документа
- Отмечает случаи, когда цена в документе расходится с действующим прайсом
- Подставляет реквизиты клиента и УНП из его карточки
- Готовит акты выполненных работ по данным из 1С
- Формирует черновики счетов по условиям действующих договоров
Для компаний Беларуси
Борисовские оптовики работают с торговыми сетями и мелкими магазинами, поэтому форматы документов и сроки оплаты у покупателей разные. Агент учитывает это, готовит данные для ЭСЧФ и сверяет оплату через ЕРИП и банк.
Где теряется время у оптовых продовольственных компаний
- Накладные и счета-фактуры для десятков покупателей отнимают конец рабочего дня
- Скоропортящийся товар легко недосмотреть, если сроки годности смотрят на глаз
Частые вопросы
Что произойдёт, если покупатель просит выставить счёт с изменёнными условиями?
Агент не изменит условия самостоятельно. Он подготовит черновик с пометкой, чем документ отличается от стандартного, и передаст бухгалтеру. Выпуск документа происходит только после подтверждения человека.
Что агент делает, если условия договора изменились?
Нестандартный случай он не обрабатывает сам, а передаёт бухгалтеру с пометкой, какие данные расходятся. Дальше человек решает, как оформить счёт или акт и нужно ли менять договор.
Из чего складывается цена
Старт на одном процессе
по запросу
Подключим одного агента к одному процессу и покажем результат на ваших данных. Условия обсуждаем в разговоре.
Полноценное внедрение
от 5 490 BYN
Стоимость зависит от числа сотрудников, подключаемых систем и выбранных нейросетей. Назовём цену в белорусских рублях после короткого разговора о вашей задаче.
Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.
Обсудим счета и акты в оптовой продаже продуктов
Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
- Агенты работают на сервере вашей компании
- Роли и права агента задаются вашими словами
Или напишите напрямую: +375 44 474-49-50 · [email protected]