ИИ-агенты · Машиностроение
AI ассистент для выставления счетов и актов в машиностроении
AI ассистент для выставления счетов и актов в машиностроении собирает данные об отгрузке и работах и готовит документы, которые остаётся только проверить.
- Размещается на сервере компании
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что агент берёт в работу в машиностроении
- Находит в 1С отгрузки и работы, по которым документы ещё не выставлены
- Заполняет черновики счетов и актов по данным договора и карточки покупателя
- Сверяет суммы и наименования с договором и подсвечивает несовпадения
- Готовит акты выполненных работ по данным из 1С
- Передаёт бухгалтеру нестандартные случаи с пояснением
- Напоминает о неоплаченных счетах и сроках оплаты через ЕРИП
Вопросы и ответы
Выставляет ли агент счета заказчикам сам, без проверки бухгалтером?
Нет. Агент собирает черновик и показывает его бухгалтеру. Счёт или акт уходит заказчику только после подтверждения человека, поэтому неточность в реквизитах или сумме можно поймать до отправки.
Может ли агент сам отправить счёт или акт клиенту?
Нет, отправка документа клиенту выполняется только после подтверждения человека. Агент собирает черновик и объясняет, откуда взяты данные, а бухгалтер проверяет и решает, уходит ли он.
Сценарий на примере
Первым делом агент находит в 1С отгрузки и выполненные работы, по которым ещё нет документов. Затем подтягивает реквизиты покупателя и УНП из карточки. После этого собирает черновики счетов и актов и сверяет их с договором. Бухгалтер просматривает комплект, исправляет спорное и подтверждает отправку заказчику.
Особенности работы в РБ
В Витебске и по всей Беларуси заказчику нередко нужен и счёт, и акт, и данные для ЭСЧФ. Агент собирает комплект и сверяет УНП, а выставляет документы бухгалтер. Оплату принимают через ЕРИП или банк.
Типичные узкие места в машиностроении
- Договоры с поставщиками и покупателями содержат условия, которые легко пропустить при продлении
- Технологи, снабженцы и бухгалтерия вносят данные отдельно, и сверка уходит на конец месяца
Во сколько обойдётся запуск
Пилот на ваших данных
по запросу
Подключим одного агента к одному процессу и покажем результат на ваших данных. Условия обсуждаем в разговоре.
Развёртывание в компании
от 5 490 BYN
Итоговая сумма в BYN складывается из количества агентов, набора систем и выбранной нейросети. Точный расчёт делаем после знакомства с процессом.
Оплата нейросетей обсуждается отдельно: можно работать на ваших ключах или на моделях, которые стоят на вашем сервере.
Обсудим счета и акты в машиностроении
Опишите процесс, который хочется разгрузить. Разберём его вместе и покажем, как агент возьмёт его в работу. Отвечаем в рабочее время.
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Роли и права агента задаются вашими словами
Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]