ИИ-агенты · Розничная торговля
ИИ агент для выставления счетов и актов в розничной торговле
Бухгалтерия получает готовые черновики счетов и актов для оптовых покупателей к началу дня. ИИ агент для выставления счетов и актов в розничной торговле собирает их из данных 1С.
- Работает на вашем оборудовании
- Свой агент у каждого
- 1С · Битрикс24 · почта
Сценарий на примере
Оптовый покупатель написал на почту, что ему нужен счёт на партию товара и акт за прошлый месяц. Агент нашёл заказ в 1С, подготовил счёт и акт, сверил реквизиты и УНП покупателя с карточкой контрагента. Бухгалтер увидела пометку, что в карточке устарел адрес, обновила его и подтвердила отправку. Покупатель оплатил через интернет-банкинг.
Какие задачи берёт на себя агент
- Готовит счёт на оптовый заказ по данным 1С и условиям договора с покупателем
- Составляет акт по оказанным услугам, например по аренде торгового места или доставке
- Проверяет реквизиты и УНП покупателя и показывает бухгалтеру устаревшие данные
- Показывает клиентов, которым документ ещё не отправлен
- Передаёт бухгалтеру нестандартные случаи с пояснением
- Напоминает о неоплаченных счетах и сроках оплаты через ЕРИП
Белорусская практика
Оптовые покупатели в Молодечно ждут счёт с реквизитами для оплаты через ЕРИП или банк. Агент готовит документ, а бухгалтер подтверждает отправку и следит за поступлением оплаты.
Типичные узкие места в розничной торговле
- Остатки в 1С и на складе расходятся, и причину приходится искать вручную
- Накладные поставщиков приходят на почту и в мессенджеры в разных форматах
Вопросы и ответы
Выставляет ли агент счёт покупателю без проверки бухгалтером?
Нет. Агент готовит счёт по данным 1С и договору, показывает источник каждой строки и ждёт подтверждения бухгалтера. Только после этого документ уходит покупателю, поэтому ответственность остаётся за человеком.
Может ли агент сам отправить счёт или акт клиенту?
Нет, отправка документа клиенту выполняется только после подтверждения человека. Агент собирает черновик и объясняет, откуда взяты данные, а бухгалтер проверяет и решает, уходит ли он.
Сколько это стоит
Знакомство с агентом
по запросу
Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.
Полноценное внедрение
от 5 490 BYN
Итоговая сумма в BYN складывается из количества агентов, набора систем и выбранной нейросети. Точный расчёт делаем после знакомства с процессом.
Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.
Ваш случай: счета и акты в розничной торговле
Назовите задачу, с которой команда справляется вручную. Вместе определим границы, права агента и то, что останется за сотрудником.
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
Или напишите напрямую: +375 44 474-49-50 · [email protected]