ИИ-агенты · Таможенное оформление

Нейросеть для выставления счетов и актов в таможенном оформлении

Заказ выпущен, клиент ждёт счёт, а менеджер в Пинске ещё выясняет, какие сборы оплачивали за него. Нейросеть для выставления счетов и актов в таможенном оформлении собирает эти данные сама.

  • Устанавливается у вас
  • Роль агента задаёте вы
  • 1С, Битрикс24, почта

Что агент берёт в работу в таможенном оформлении

  • Формирует черновики счетов и актов в 1С из данных заказа через интерфейс OData
  • Сверяет УНП, наименование контрагента и договор в счёте с карточкой в базе
  • Подтягивает платёжки по сборам и добавляет их строками для перевыставления клиенту
  • Формирует черновики счетов по условиям действующих договоров
  • Напоминает о неоплаченных счетах и сроках оплаты через ЕРИП
  • Передаёт бухгалтеру нестандартные случаи с пояснением

Условный пример из работы

Раньше счёт и акт собирали по памяти и по переписке: менеджер искал платёжки за сборы, уточнял у декларанта, что делали по заказу, и вручную вбивал строки в 1С. Теперь черновик строится по заказу заранее: услуги, перевыставляемые расходы и реквизиты контрагента уже в документе. Менеджер проверяет и подтверждает, а опечатку в УНП или названии услуги видно до отправки.

Где теряется время у таможенных брокеров

  • Акты по услугам и отчёт о выпуске задерживаются, а клиент уже ждёт ответа
  • Декларант перепечатывает одни и те же данные из счёта поставщика в декларацию и теряет на этом время

Для компаний Беларуси

В Пинске, как и в других городах, клиенты платят через ЕРИП и интернет-банкинг, поэтому агенту удобно сопоставлять поступления с выставленными счетами. Отправка счёта идёт после вашего подтверждения.

Вопросы и ответы

Агент сам отправляет счёт клиенту на оплату?

Нет. Агент собирает черновик и показывает его менеджеру. Отправка счёта или акта клиенту выполняется только после подтверждения человека, а правка сумм и перечня услуг остаётся за сотрудником.

Что агент делает, если условия договора изменились?

Нестандартный случай он не обрабатывает сам, а передаёт бухгалтеру с пометкой, какие данные расходятся. Дальше человек решает, как оформить счёт или акт и нужно ли менять договор.

Во сколько обойдётся запуск

Пробный запуск

по запросу

Сначала один агент и одна задача: вы увидите работу на собственных документах, а потом решите, расширять ли охват.

Развёртывание в компании

от 5 490 BYN

Стоимость зависит от числа сотрудников, подключаемых систем и выбранных нейросетей. Назовём цену в белорусских рублях после короткого разговора о вашей задаче.

Оплата нейросетей обсуждается отдельно: можно работать на ваших ключах или на моделях, которые стоят на вашем сервере.

Обсудим счета и акты в таможенном оформлении

Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.

  • Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
  • Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
  • Первый разговор ни к чему не обязывает

Быстрее по телефону или почте: +375 44 474-49-50 · [email protected]