ИИ-агенты · Таможенное оформление
Автоматизация сверки взаиморасчётов в таможенном оформлении с помощью ИИ
Акт сверки с клиентом не сходится, потому что часть сборов брокер оплатил за него отдельным платежом. Автоматизация сверки взаиморасчётов в таможенном оформлении с помощью ИИ ищет такие расхождения заранее.
- Работает на вашем оборудовании
- Свой агент у каждого
- 1С / Битрикс24 / почта
Что агент берёт в работу в таможенном оформлении
- Сопоставляет платежи из выписки с актами и счетами по контрагенту и договору
- Находит перевыставляемые сборы, по которым клиенту ещё не выставлен документ
- Готовит черновик акта сверки и список спорных позиций для бухгалтера
- Сопоставляет акт сверки контрагента с данными 1С по документам
- Готовит письмо контрагенту со списком спорных документов
- Раскладывает расхождения по вероятным причинам
О чём стоит знать заранее
Как агент понимает, к какому заказу относится платёж?
Он сопоставляет сумму, дату, контрагента и номер договора или счёта из назначения платежа. Если уверенности нет, агент не привязывает платёж сам, а показывает бухгалтеру варианты и ждёт его решения.
Как проходит сверка взаиморасчётов с контрагентом из-за границы?
Агент сравнивает присланный акт с данными в 1С так же, как и с белорусскими партнёрами. Расхождения по срокам и документам он выделяет, а итог подтверждает бухгалтер. УНП контрагента и договор берутся из вашей системы.
Один рабочий день агента, на примере
Раньше бухгалтер в Солигорске сравнивал выписку банка, акты и список перевыставленных платежей глазами, строка за строкой, и расхождение находилось уже в разговоре с клиентом. Теперь агент заранее сопоставляет оплаты, акты и сборы из 1С и составляет список спорных позиций с причиной: нет акта, платёж пришёл без назначения, сбор не перевыставлен. Бухгалтер разбирает только этот список.
Белорусская практика
В Солигорске клиенты платят через интернет-банкинг и ЕРИП, и назначение платежа бывает пустым или неточным. Агент подсказывает, к какому заказу платёж может относиться, а привязку подтверждает сотрудник.
Что мешает работать в таможенном оформлении
- Клиенты присылают документы по частям и в разные мессенджеры, а комплект приходится собирать вручную
- Инвойс, упаковочный лист и договор расходятся в названии товара или весе, и это всплывает уже на посту
Из чего складывается цена
Старт на одном процессе
по запросу
Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.
Полноценное внедрение
от 5 490 BYN
Итоговая сумма в BYN складывается из количества агентов, набора систем и выбранной нейросети. Точный расчёт делаем после знакомства с процессом.
Расходы на нейросети идут отдельной строкой: ваши ключи, модели платформы или собственная модель на сервере.
Ваш случай: сверка взаиморасчётов в таможенном оформлении
Опишите процесс, который хочется разгрузить. Разберём его вместе и покажем, как агент возьмёт его в работу. Отвечаем в рабочее время.
- Роли и права агента задаются вашими словами
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
- Первый разговор ни к чему не обязывает
Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]