ИИ-агенты · Окна и двери

ИИ помощник для выставления счетов и актов в установке окон и дверей

Клиент получает счёт и акт в день монтажа, а менеджер не переписывает данные. ИИ помощник для выставления счетов и актов в установке окон и дверей берёт их из заказа.

  • Работает на вашем оборудовании
  • Отдельный агент на сотрудника
  • 1С, Битрикс24, почта

Сценарий на примере

Когда монтаж закончен, агент открывает заказ и сверяет сделанный монтаж с договором. Затем берёт состав работ и изделий из 1С и формирует черновик акта. После этого готовит счёт на остаток оплаты и проверяет реквизиты клиента. Потом собирает письмо с вложениями. Менеджер смотрит комплект и подтверждает, только тогда документы уходят заказчику.

Что агент берёт в работу в установке окон и дверей

  • Формирует черновик акта выполненных работ из состава заказа и данных монтажа
  • Рассчитывает остаток к оплате с учётом внесённого аванса и готовит счёт
  • Проверяет реквизиты и УНП организации-заказчика перед подготовкой документов
  • Показывает клиентов, которым документ ещё не отправлен
  • Передаёт бухгалтеру нестандартные случаи с пояснением
  • Напоминает о неоплаченных счетах и сроках оплаты через ЕРИП

Белорусская практика

В Слуцке заказчики часто оплачивают остаток через ЕРИП после подписания акта, а организации просят ЭСЧФ. Агент готовит и то, и другое черновиками, а отправляет документы менеджер или бухгалтер.

Что мешает работать в установке окон и дверей

  • Замерщик вернулся с размерами, а смета ещё не пересчитана по актуальным ценам производителя
  • Заказ ушёл на производство с ошибкой в размере, и исправление обходится дорого

Что обычно спрашивают

Что происходит, если клиент не согласен с актом после монтажа?

Агент не меняет акт сам и не спорит с клиентом. Он покажет менеджеру, какие позиции и размеры из заказа не совпали с замечанием, и подготовит черновик ответа. Новую версию акта подтверждает и отправляет человек.

Может ли агент сам отправить счёт или акт клиенту?

Нет, отправка документа клиенту выполняется только после подтверждения человека. Агент собирает черновик и объясняет, откуда взяты данные, а бухгалтер проверяет и решает, уходит ли он.

Сколько это стоит

Старт на одном процессе

по запросу

Сначала один агент и одна задача: вы увидите работу на собственных документах, а потом решите, расширять ли охват.

Установка на ваш сервер

от 5 490 BYN

Расчёт строится по числу агентов, подключённых систем и модели нейросети. Окончательная сумма в BYN появляется после обсуждения задачи.

Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.

Обсудим счета и акты в установке окон и дверей

Назовите задачу, с которой команда справляется вручную. Вместе определим границы, права агента и то, что останется за сотрудником.

  • Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
  • Первый разговор ни к чему не обязывает
  • Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника

Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]