ИИ-агенты · Окна и двери
ИИ агент для документооборота в установке окон и дверей
ИИ агент для документооборота в установке окон и дверей раскладывает входящие бумаги по заказам, чтобы по любому адресу можно было открыть полный пакет.
- Работает на вашем оборудовании
- Роль агента задаёте вы
- 1С, Битрикс24, почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в установке окон и дверей
- Привязывает входящие письма и вложения к нужному заказу по адресу и номеру
- Проверяет комплект: замер, договор, акт монтажа и акт приёмки
- Собирает пакет документов для клиента и готовит письмо с вложениями
- Готовит напоминание контрагенту о возврате подписанного акта
- Находит нужный документ по названию, дате или контрагенту
- Раскладывает входящие файлы по папкам и карточкам
Один рабочий день агента, на примере
Сначала агент принимает письмо с актом приёмки или накладной и определяет, к какому заказу оно относится. Затем кладёт файл в папку заказа и обновляет статус в таблице. После этого проверяет, все ли документы есть: замер, договор, акт монтажа. Если чего-то не хватает, готовит менеджеру напоминание. В конце собирает пакет для клиента, а отправляет его человек.
Типичные узкие места в установке окон и дверей
- Монтажные бригады получают адреса и время в разных чатах, поэтому графики путаются
- Клиент спрашивает, когда будут окна, а менеджеру приходится искать статус в трёх местах
Белорусская практика
В Слуцке оконные компании работают и с жителями города, и с организациями района, поэтому документов много разных. Агент следит, чтобы по каждому заказу был полный пакет, а для организаций были УНП и ЭСЧФ.
О чём стоит знать заранее
Можно ли настроить, какие документы обязательны для каждого заказа?
Да. Правила вы описываете обычными словами: для квартиры нужен договор, замер и акт монтажа, для организации ещё и данные для ЭСЧФ. Агент сверяет комплект с этим списком и напоминает о недостающем, программист для настройки не нужен.
Может ли агент подписывать документы за сотрудников?
Нет. Подписание, отправка и изменение договора выполняются только после подтверждения человека. Агент находит документ, готовит напоминание или черновик и показывает всё ответственному.
Сколько это стоит
Пробный запуск
по запросу
Возьмём один рабочий процесс, настроим под него агента и вместе посмотрим, что получилось. Условия называем при личном разговоре.
Платформа у вас на сервере
от 5 490 BYN
Итоговая сумма в BYN складывается из количества агентов, набора систем и выбранной нейросети. Точный расчёт делаем после знакомства с процессом.
Стоимость самих моделей не входит в расчёт: её определяет выбранный вариант, от ключей до собственного сервера.
Поговорим: документооборот в установке окон и дверей
Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.
- Первый разговор ни к чему не обязывает
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
Быстрее по телефону или почте: +375 44 474-49-50 · [email protected]