ИИ-агенты · Маркетинговые агентства
Нейросеть для документооборота в маркетинговом агентстве
Счета, акты и согласованные сметы теряются между почтой и папками, и документ ищут дольше, чем делают работу. Нейросеть для документооборота в маркетинговом агентстве наводит в этом порядок.
- Работает на вашем оборудовании
- Свой агент у каждого
- 1С, Битрикс24, почта
Что агент берёт в работу в маркетинговом агентстве
- Раскладывает вложения из почты по клиентам и проектам
- Находит нужный счёт или акт по описанию, сказанному голосом
- Отмечает документы без подписи и составляет список для менеджера
- Находит нужный документ по названию, дате или контрагенту
- Готовит напоминание контрагенту о возврате подписанного акта
- Показывает документы, которые давно ждут подписи
Сценарий на примере
Раньше бухгалтер борисовского агентства вручную переименовывал вложения из писем и выяснял, к какому проекту относится акт. Теперь агент сам раскладывает входящие документы по клиентам и договорам, отмечает, чего не хватает для закрытия, и готовит сводку. Подписанные акты и отправку клиентам по-прежнему подтверждает человек.
Где теряется время у маркетинговых агентств
- Отчёты по кампаниям собираются вручную из нескольких таблиц и выгрузок
- Правки клиента приходят в почте, Telegram и по телефону, и часть из них теряется
Как это работает в Беларуси
В Борисове агентство работает в основном с белорусскими заказчиками, поэтому в потоке много электронных счетов-фактур и накладных. Агент сопоставляет их с проектами, а работу с ЭСЧФ на портале ведёт сотрудник.
О чём стоит знать заранее
Как нейросеть отличает документы разных клиентов агентства?
Агент сопоставляет название компании, УНП контрагента, номер договора и тему письма с карточками в 1С или CRM. Если уверенности нет, он не угадывает, а присылает документ сотруднику с вопросом, куда его отнести.
Какие форматы документов агент умеет разбирать?
Он работает с документами, письмами и таблицами внутри подключённых систем: почты, папок, 1С, Excel и Google. Конкретный набор настраивается вместе с клиентом под ваши процессы.
Во сколько обойдётся запуск
Старт на одном процессе
по запросу
Возьмём один рабочий процесс, настроим под него агента и вместе посмотрим, что получилось. Условия называем при личном разговоре.
Платформа у вас на сервере
от 5 490 BYN
Расчёт строится по числу агентов, подключённых систем и модели нейросети. Окончательная сумма в BYN появляется после обсуждения задачи.
Оплата нейросетей обсуждается отдельно: можно работать на ваших ключах или на моделях, которые стоят на вашем сервере.
Поговорим: документооборот в маркетинговом агентстве
Назовите задачу, с которой команда справляется вручную. Вместе определим границы, права агента и то, что останется за сотрудником.
- Агенты работают на сервере вашей компании
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Роли и права агента задаются вашими словами
Быстрее по телефону или почте: +375 44 474-49-50 · [email protected]