ИИ-агенты · Вентиляция и кондиционирование

AI ассистент для документооборота в сфере вентиляции и кондиционирования

AI ассистент для документооборота в сфере вентиляции и кондиционирования держит проекты, спецификации и акты на каждом объекте в одном месте.

  • Устанавливается у вас
  • Свой агент у каждого
  • 1С / Битрикс24 / почта

Как это работает в Беларуси

В Витебске многие объекты идут по графику заказчиков из соседних регионов, и документы приходят в разных форматах. Агент собирает их вместе, а электронные ТТН и ЭСЧФ проверяет сотрудник.

Что агент берёт в работу в сфере вентиляции и кондиционирования

  • Ведёт реестр проектов и версий спецификаций по каждому объекту
  • Находит в почте письма заказчика с изменениями и привязывает их к объекту
  • Показывает, по каким этапам ещё нет подписанных актов
  • Раскладывает входящие файлы по папкам и карточкам
  • Сверяет реквизиты в документе с данными карточки в 1С
  • Ведёт журнал входящих и исходящих писем по правилам компании

Типовая рабочая ситуация

Инженер из Витебска спрашивает: какая версия проекта вентиляции последняя и по какой из них закуплено оборудование? Агент сравнивает даты файлов в папке объекта и письма заказчика, показывает две версии и расхождения в спецификации. Инженер выбирает актуальную, а агент после подтверждения обновляет реестр и предупреждает закупку.

Что обычно спрашивают

Что будет, если заказчик прислал проект в неожиданном формате?

Агент сохранит файл в карточке объекта и сообщит ответственному, что формат нестандартный. Он не будет угадывать содержимое: проверку и решение, как с ним работать, оставляет за инженером, а реестр обновляется после подтверждения.

Может ли агент подписывать документы за сотрудников?

Нет. Подписание, отправка и изменение договора выполняются только после подтверждения человека. Агент находит документ, готовит напоминание или черновик и показывает всё ответственному.

Что мешает работать в сфере вентиляции и кондиционирования

  • Сервисные заявки на обслуживание кондиционеров сливаются с монтажными в одну очередь
  • Акты и счета по этапам выставляются позже, чем завершена работа на объекте

Стоимость запуска

Пробный запуск

по запросу

Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.

Полноценное внедрение

от 5 490 BYN

Итоговая сумма в BYN складывается из количества агентов, набора систем и выбранной нейросети. Точный расчёт делаем после знакомства с процессом.

Расходы на нейросети идут отдельной строкой: ваши ключи, модели платформы или собственная модель на сервере.

Поговорим: документооборот в сфере вентиляции и кондиционирования

Опишите процесс, который хочется разгрузить. Разберём его вместе и покажем, как агент возьмёт его в работу. Отвечаем в рабочее время.

  • Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
  • Первый разговор ни к чему не обязывает
  • Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника

Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]