ИИ-агенты · Клининговые компании
ИИ агент для документооборота в клининговой компании
ИИ агент для документооборота в клининговой компании собирает акты, наряды на объекты и счета в понятный порядок, чтобы бумаги реже терялись между бригадами и офисом.
- Работает на вашем оборудовании
- Роль агента задаёте вы
- 1С · Битрикс24 · почта
Какие задачи берёт на себя агент
- Сортирует входящие акты и наряды по объектам и месяцам
- Выявляет объекты, где подписанный акт ещё не вернулся
- Находит нужный документ по описанию, названному голосом
- Готовит напоминание контрагенту о возврате подписанного акта
- Находит нужный документ по названию, дате или контрагенту
- Раскладывает входящие файлы по папкам и карточкам
Один рабочий день агента, на примере
Бухгалтер спрашивает: у какого объекта нет подписанного акта за месяц? Агент просматривает почту и папки, находит три объекта, где подпись заказчика не получена, и показывает, какие бригадиры привозили бумаги. Напоминание заказчикам он готовит, а отправляет его бухгалтер.
Что мешает работать в клининговой компании
- Акты выполненных работ подписываются с задержкой, и счёт выставляют позже
- Сезонные пики вроде уборки после ремонта или весеннего мытья окон перегружают диспетчера
Как это работает в Беларуси
В Слуцке многие клиенты клининговых компаний просят акты и на бумаге, и в электронном виде. Агент следит за обоими вариантами, а если клиент плательщик НДС и нужен ЭСЧФ, готовит данные сотруднику, который работает на портале.
Частые вопросы
Как агент учитывает бумажные акты, которые бригадиры привозят в офис?
Сотрудник фотографирует или сканирует акт и отправляет агенту в Telegram или почту. Тот определяет объект и месяц, раскладывает файл в нужную папку и отмечает акт как полученный. Спорные случаи уходят на проверку сотруднику.
Может ли агент подписывать документы за сотрудников?
Нет. Подписание, отправка и изменение договора выполняются только после подтверждения человека. Агент находит документ, готовит напоминание или черновик и показывает всё ответственному.
Стоимость запуска
Знакомство с агентом
по запросу
Возьмём один рабочий процесс, настроим под него агента и вместе посмотрим, что получилось. Условия называем при личном разговоре.
Полноценное внедрение
от 5 490 BYN
На цену влияют число рабочих мест, объём интеграций и тип модели. Предложение в белорусских рублях готовим после уточнения деталей.
Оплата нейросетей обсуждается отдельно: можно работать на ваших ключах или на моделях, которые стоят на вашем сервере.
Обсудим документооборот в клининговой компании
Расскажите, какая работа у вас сейчас съедает больше всего времени. Мы вернёмся с предложением, с чего начать, в рабочие часы.
- Агенты работают на сервере вашей компании
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
- Первый разговор ни к чему не обязывает
Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]