ИИ-агенты · Импорт и экспорт
ИИ агент для документооборота во внешнеэкономической деятельности
ИИ агент для документооборота во внешнеэкономической деятельности ведёт каждую поставку от контракта до закрывающих бумаг и сообщает, где комплект неполон.
- Размещается на сервере компании
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С / Битрикс24 / почта
Как это может выглядеть в работе
Сначала в Новополоцке приходит письмо от перевозчика с накладной по новой партии. Затем агент определяет, к какому контракту она относится, и кладёт её в папку партии. После этого проверяет, есть ли инвойс, спецификация и ТТН, и перечисляет недостающее. Потом пишет запрос партнёру. Запрос уходит после того, как менеджер его одобрит.
Чем агент помогает: документооборот во внешнеэкономической деятельности
- Раскладывает письма и вложения по контрактам и партиям
- Проверяет комплектность: инвойс, спецификация, ТТН, закрывающие документы
- Готовит запросы партнёрам на недостающие бумаги и напоминает о сроках
- Раскладывает входящие файлы по папкам и карточкам
- Сверяет реквизиты в документе с данными карточки в 1С
- Ведёт журнал входящих и исходящих писем по правилам компании
Как это работает в Беларуси
Новополоцк известен крупным промышленным производством, и компании часто отгружают продукцию за границу. Агент помогает собирать комплект документов к каждой отгрузке, включая электронные ТТН и ЭСЧФ.
Типичные узкие места во внешнеэкономической деятельности
- Сроки оплаты по контрактам с зарубежными партнёрами легко пропустить
- Переписка с партнёрами идёт в разных часовых поясах и теряется в ветках
Вопросы и ответы
Как агент понимает, к какой партии относится документ?
Он сопоставляет номера контракта, инвойса и спецификации, УНП контрагента и даты. Если уверенности нет, агент не угадывает, а передаёт документ сотруднику с пометкой, что именно неясно.
Может ли агент подписывать документы за сотрудников?
Нет. Подписание, отправка и изменение договора выполняются только после подтверждения человека. Агент находит документ, готовит напоминание или черновик и показывает всё ответственному.
Стоимость запуска
Пилот на ваших данных
по запросу
Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.
Платформа у вас на сервере
от 5 490 BYN
Итоговая сумма в BYN складывается из количества агентов, набора систем и выбранной нейросети. Точный расчёт делаем после знакомства с процессом.
Стоимость самих моделей не входит в расчёт: её определяет выбранный вариант, от ключей до собственного сервера.
Поговорим: документооборот во внешнеэкономической деятельности
Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
- Первый разговор ни к чему не обязывает
- Роли и права агента задаются вашими словами
Удобнее связаться самим: +375 44 474-49-50 · [email protected]