ИИ-агенты · Клининговые компании

Автоматизация работы с дебиторской задолженностью в клининговой компании с помощью ИИ

Акт подписан, а оплата тянется. Автоматизация работы с дебиторской задолженностью в клининговой компании с помощью ИИ помнит, кому и когда напоминали.

  • Работает на вашем оборудовании
  • Роль агента задаёте вы
  • 1С, Битрикс24, почта

Что ИИ-агент делает для работы с дебиторской задолженностью в клининговой компании

  • Сверяет акты и поступления и выделяет просроченные платежи по заказчикам
  • Готовит напоминания с номером акта и датой оплаты к подтверждению
  • Собирает для спорных случаев акт, фотоотчёт и историю переписки
  • Сверяет в 1С выставленные счета с поступившими оплатами
  • Записывает обещания клиента оплатить и ставит дату проверки
  • Готовит напоминание клиенту по шаблону компании

Условный пример из работы

Типовое напоминание после срока оплаты по акту агент готовит и ставит в очередь сам, отправку подтверждает бухгалтер. Нестандартные случаи он передаёт человеку: заказчик оспаривает качество уборки, просит рассрочку или объект закрылся. Тут разговор ведёт руководитель, а агент приносит акт, фотоотчёт и историю переписки.

Что мешает работать в клининговой компании

  • Сведения об объекте, ключах и допуске лежат в разных чатах и тетрадях
  • Заявки приходят звонками и сообщениями, и график бригад приходится собирать руками

Белорусская практика

В Жлобине многие заказчики платят через ЕРИП или интернет-банкинг в конце месяца. Агент учитывает такой ритм, не тревожит клиентов раньше срока и показывает бухгалтеру только действительно просроченные акты.

Вопросы и ответы

Не испортят ли автоматические напоминания отношения с заказчиком уборки?

Напоминания готовятся по вашим правилам и отправляются после подтверждения сотрудника. Тон, срок первого письма и список клиентов, которым писать нельзя, задаёте вы обычными словами, а спорные заказчики остаются на личном контроле.

Как агент узнаёт, что клиент оплатил счёт?

Он сверяет данные в 1С через стандартный интерфейс OData: поступления и закрытые документы. Если оплата прошла, напоминание из списка убирается. Спорные случаи он помечает для проверки сотрудником.

Из чего складывается цена

Старт на одном процессе

по запросу

Подключим одного агента к одному процессу и покажем результат на ваших данных. Условия обсуждаем в разговоре.

Развёртывание в компании

от 5 490 BYN

Стоимость зависит от числа сотрудников, подключаемых систем и выбранных нейросетей. Назовём цену в белорусских рублях после короткого разговора о вашей задаче.

Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.

Ваш случай: дебиторская задолженность в клининговой компании

Расскажите, какая работа у вас сейчас съедает больше всего времени. Мы вернёмся с предложением, с чего начать, в рабочие часы.

  • Первый разговор ни к чему не обязывает
  • Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
  • Агенты работают на сервере вашей компании

Или напишите напрямую: +375 44 474-49-50 · [email protected]