ИИ-агенты · Консалтинг
ИИ агент для документооборота в консалтинге
ИИ агент для документооборота в консалтинге разбирает почту и папки проектов, чтобы договор, акт или отчёт нашёлся за минуту, а не за вечер поиска.
- Устанавливается у вас
- Свой агент у каждого
- 1С / Битрикс24 / почта
Как это работает в Беларуси
Консалтинговым компаниям Витебска часто нужно хранить документы по проектам для заказчиков из разных регионов. Агент ведёт реестр бумаг и подсказывает, какие акты ещё без подписи, а архив лежит на сервере компании.
Какие задачи берёт на себя агент
- Раскладывает входящие вложения по папкам проектов и карточкам сделок
- Находит нужный договор, акт или отчёт по запросу обычными словами
- Готовит ответ на запрос копии документа и ждёт подтверждения
- Готовит напоминание контрагенту о возврате подписанного акта
- Находит нужный документ по названию, дате или контрагенту
- Раскладывает входящие файлы по папкам и карточкам
Как это может выглядеть в работе
Во вторник в витебскую консалтинговую фирму пришли письмо с подписанным актом, запрос на копию договора и сканы от заказчика. Агент определил проект по теме письма, разложил вложения по папкам и отметил акт в карточке сделки. Для запроса копии подготовил ответ с нужным файлом. Руководитель отдела прочитал черновик, поправил одну фразу и подтвердил отправку.
Частые вопросы
Куда агент складывает документы, найденные в почте консалтинга?
Агент работает внутри подключённых систем: почты, таблиц, документов и CRM. Он раскладывает файлы по правилам, которые вы задали обычными словами, а сами данные остаются на сервере вашей компании.
Может ли агент подписывать документы за сотрудников?
Нет. Подписание, отправка и изменение договора выполняются только после подтверждения человека. Агент находит документ, готовит напоминание или черновик и показывает всё ответственному.
Типичные узкие места в консалтинге
- Договорённости с заказчиком теряются в почте и мессенджерах
- Знания о прошлых проектах лежат в личных папках и не доходят до команды
Из чего складывается цена
Старт на одном процессе
по запросу
Возьмём один рабочий процесс, настроим под него агента и вместе посмотрим, что получилось. Условия называем при личном разговоре.
Установка на ваш сервер
от 5 490 BYN
На цену влияют число рабочих мест, объём интеграций и тип модели. Предложение в белорусских рублях готовим после уточнения деталей.
Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.
Ваш случай: документооборот в консалтинге
Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.
- Агенты работают на сервере вашей компании
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Первый разговор ни к чему не обязывает
Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]