ИИ-агенты · Кадровые агентства

ИИ для документооборота в кадровом агентстве

В бобруйском кадровом агентстве на столе рекрутера резюме, согласия и договоры, а нужный файл ищут по всем чатам. ИИ для документооборота в кадровом агентстве наводит порядок.

  • Работает на вашем оборудовании
  • Свой агент у каждого
  • 1С · Битрикс24 · почта

Типовая рабочая ситуация

Обычное входящее агент разбирает сам: узнаёт заказчика или кандидата, кладёт файл в нужную папку и отмечает в карточке. Нестандартное передаёт человеку, например скан без читаемого УНП или письмо, где неясно, к какой вакансии оно относится. Рекрутер смотрит такие случаи в отдельном списке и решает, куда отнести документ.

Что ИИ-агент делает для документооборота в кадровом агентстве

  • Раскладывает резюме, согласия и договоры по карточкам вакансий и людей
  • Находит документ по запросу обычными словами
  • Собирает отдельный список файлов, которые не удалось отнести автоматически
  • Показывает документы, которые давно ждут подписи
  • Раскладывает входящие файлы по папкам и карточкам
  • Находит нужный документ по названию, дате или контрагенту

Для компаний Беларуси

Бобруйские агентства часто работают с кандидатами из района и с заказчиками из других городов, документы идут потоком. Агент хранит их на сервере компании, что помогает выстроить обработку по Закону № 99-З.

Что мешает работать в кадровом агентстве

  • Счета заказчикам за подбор выставляются поздно, и оплата зависает
  • Статусы кандидатов в таблицах расходятся с тем, что известно по звонкам

Что обычно спрашивают

Что будет, если агент не поймёт, к чему относится документ?

Он не угадывает: файл попадает в отдельный список на проверку. Рекрутер или делопроизводитель выбирает карточку вручную, и только после этого документ закрепляется в архиве.

Какие форматы документов агент умеет разбирать?

Он работает с документами, письмами и таблицами внутри подключённых систем: почты, папок, 1С, Excel и Google. Конкретный набор настраивается вместе с клиентом под ваши процессы.

Из чего складывается цена

Пробный запуск

по запросу

Подключим одного агента к одному процессу и покажем результат на ваших данных. Условия обсуждаем в разговоре.

Развёртывание в компании

от 5 490 BYN

Итоговая сумма в BYN складывается из количества агентов, набора систем и выбранной нейросети. Точный расчёт делаем после знакомства с процессом.

Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.

Обсудим документооборот в кадровом агентстве

Назовите задачу, с которой команда справляется вручную. Вместе определим границы, права агента и то, что останется за сотрудником.

  • Агенты работают на сервере вашей компании
  • Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
  • Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом

Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]