ИИ-агенты · Дистрибуция
ИИ агент для документооборота в дистрибуции
Дистрибьютор получает по каждой отгрузке ясную картину: какие документы подписаны, а каких не хватает. ИИ агент для документооборота в дистрибуции помогает её собрать.
- Размещается на сервере компании
- Свой агент у каждого
- 1С · Битрикс24 · почта
Чем агент помогает: документооборот в дистрибуции
- Сопоставляет сканы накладных и ТТН с отгрузками по маршрутам в 1С
- Отмечает документы без подписи получателя или с другим количеством
- Раскладывает закрытые комплекты по контрагентам для бухгалтерии
- Готовит напоминание контрагенту о возврате подписанного акта
- Сверяет реквизиты в документе с данными карточки в 1С
- Ведёт журнал входящих и исходящих писем по правилам компании
Вопросы и ответы
Как ИИ агент определяет, что в комплекте документов не хватает подписи?
Агент сравнивает скан с отгрузкой в 1С: номер, получателя, УНП контрагента, позиции и наличие подписей. Если что-то не сходится, он отмечает документ в списке для диспетчера. Исправляет и согласует всё человек.
Может ли агент подписывать документы за сотрудников?
Нет. Подписание, отправка и изменение договора выполняются только после подтверждения человека. Агент находит документ, готовит напоминание или черновик и показывает всё ответственному.
Один рабочий день агента, на примере
Вечером в Орше возвращаются водители с разных маршрутов, и у диспетчера на столе стопка накладных. Раньше он сверял их по одной. Теперь агент, получив сканы, сопоставил каждую накладную с отгрузкой в 1С, нашёл две без подписи получателя и одну с неверным количеством. Диспетчер получил короткий список, позвонил в магазины и закрыл вопросы до конца смены.
Особенности работы в РБ
Для дистрибьютора из Орши важно быстро закрывать комплекты на рейсы: накладная, электронная ТТН, счёт. Агент проверяет полноту каждого комплекта по рейсу, а подписывают и отправляют сотрудники.
Что мешает работать в дистрибуции
- Заказы от торговых точек приходят в разных форматах и порой дублируются
- Закупки у производителей приходится планировать по разрозненным остаткам
Во сколько обойдётся запуск
Пилот на ваших данных
по запросу
Сначала один агент и одна задача: вы увидите работу на собственных документах, а потом решите, расширять ли охват.
Установка на ваш сервер
от 5 490 BYN
На цену влияют число рабочих мест, объём интеграций и тип модели. Предложение в белорусских рублях готовим после уточнения деталей.
Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.
Ваш случай: документооборот в дистрибуции
Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
- Агенты работают на сервере вашей компании
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]